差旅管控工具助力企业财务数字化转型

差旅管控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的问题和挑战。

业务流、发票流和资金流难以完美合一,如同三条难以交织的丝线,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。费用控制管理不够精细,就像一个漏水的水桶,不断地浪费着企业的资源。会计档案管理效率低下,大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理和查找中。传统的财务报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时费力,财务入账归档时间冗长,还存在着合规风险,根本无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

在数电票时代,企业对公业务处理需要常态化的发票管理和实时的经营分析,以应对复杂多变的市场环境。不同行业的企业有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案,才能在数字化转型的浪潮中找到适合自己的航道。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一颗冉冉升起的新星,以其独特的光芒照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断创新和进取的精神;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业的典型代表。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业实现业财融合

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航员,引领着未来财务人的发展方向,助力企业实现业财融合的美好蓝图。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以“HOSE”的寓意为指引,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

核心产品:覆盖财务全场景

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一条高效的流水线,将企业的费用管理变得井然有序。

合思商城是全场景智能差旅管控工具,也是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,就像在一个大型的商场中挑选商品,能够轻松找到性价比最高的方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。企业的会计档案管理从此变得轻松自如,就像在云端存储了一个巨大的图书馆,随时可以查阅所需的资料。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的财务收支管理就像一个精密的仪器,能够准确地记录和分析每一笔资金的流动。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多独特的功能亮点与创新之处,展现了其在财务数字化领域的领先地位。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这就像一个智能的财务管家,能够自动处理各种财务事务,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思商城作为差旅管控工具,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在为企业节约成本的同时,提升了员工的消费体验。企业的差旅费用管理从此变得更加科学和人性化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了传统档案管理的束缚,实现了线上自由调阅,让企业的会计档案管理更加高效和便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。企业的财务分析从此变得更加精准和高效,就像一个专业的财务分析师,能够为企业提供准确的决策依据。

独特优势:超越同行的卓越表现

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。

合思提供全场景的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够满足企业不同的财务需求,就像一个全能的财务专家,能够为企业提供全方位的财务解决方案。

合思具备高效的处理能力,如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的工作效率得到了极大的提升,就像一台高速运转的计算机,能够快速处理各种复杂的财务数据。

合思拥有丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的差旅管控工具

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说,合思产品是一个强大的管理工具。通过合思产品,老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。它就像老板的一双慧眼,能够清晰地看到企业财务的每一个细节,为企业的发展提供有力的支持。

对于财务人员来说,合思产品是一个贴心的助手。它能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员从此可以告别繁琐的手工操作,更加高效地完成工作。

对于员工来说,合思产品是一个便捷的福利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在工作中更加轻松和愉快,提高了员工的工作满意度。

合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务往来,合思产品都能提供全方位的支持。

成功案例:真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的卓越效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,合思商城为徐福记节省了大量成本,让徐福记的差旅管理更加科学和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案有效提升了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率,让档案管理工作变得更加轻松和便捷。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,就像一把万能的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以成为其中的一员,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。立即行动起来,免费试用合思产品,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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