解锁差旅费用账单管理新密码，合思助力企业降本增效

疫情的阴霾逐渐退散，企业的活力如同春日里破土而出的新芽，迅速复苏。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务全面开花。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，制造业更是一马当先，消费金额同比增397.22%。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，差旅费用账单管理成为了企业亟待解决的重要课题。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示差旅费用账单管理的真实答案。

市场风云：差旅费用账单管理现状大揭秘

当前，企业费控及差旅市场呈现出一幅复杂多样的画卷。在消费规模上，2023年1 – 7月，尽管差旅消费总体金额同比大幅增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。价格方面，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业的增速差别也较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。在如此复杂的市场形势下，差旅费用账单管理的难度可想而知。

痛点剖析：差旅费用账单管理的荆棘之路

企业在差旅费用账单管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业的一大困扰。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅费用账单管理的痛点，如同横亘在企业面前的一道道沟壑，阻碍着企业的发展。

策略领航：合思为差旅费用账单管理指明方向

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全方位的差旅费用账单管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，走出一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。合思的解决方案，如同企业在差旅费用账单管理海洋中的导航灯，照亮前行的道路。

核心探秘：合思差旅费用账单管理的关键模块

合思解决方案的核心模块为企业的差旅费用账单管理提供了有力的支持。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的核心模块，如同企业差旅费用账单管理的坚固盾牌，守护着企业的利益。

优势凸显：合思在差旅费用账单管理市场独占鳌头

合思在差旅费用账单管理市场具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。选择合思，企业在差旅费用账单管理中就能拥有更强大的后盾。

案例见证：合思差旅费用账单管理成效显著

众多成功案例证明了合思在差旅费用账单管理方面的卓越能力。L4级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，节省出差成本。

合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。

流程自动化方面，轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和时点，系统自动计算、送审差旅补贴报销单。这些成功案例，是合思差旅费用账单管理能力的有力证明。

服务护航：合思全方位服务助力差旅费用账单管理

合思为企业提供了完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

为企业提供免费在线体验服务，让企业更好地了解合思的产品和服务。关注合思，企业可以获取相关的资讯和支持，更好地使用合思的产品。还提供400 – 999 – 8293的服务热线，方便企业随时咨询和反馈问题。合思的服务体系，如同企业差旅费用账单管理的坚固堡垒，让企业无后顾之忧。

降本增效是企业经营永恒的命题，在差旅费用账单管理方面，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的解决方案能够帮助企业解决差旅费用账单管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务和支持。如果你也想体验合思在差旅费用账单管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用账单管理的新篇章。