在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子化会计档案作为财务管理数字化的重要组成部分，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着业务的不断拓展和数电票时代的来临，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。
业务迷雾：复杂场景下的管理难题
汉威科技集团的业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，业务场景的复杂性不言而喻。在数电票时代，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题成为了亟待解决的难题。进、销项发票管理难度大幅增加，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以便进行科学决策。但现有的管理方式显然难以满足这些需求，电子化会计档案管理也面临着诸多阻碍。传统的会计档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现对企业财务数据的有效整合和分析。
合思良方：定制化解决方案破局
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思提供了一套创新的解决方案。
-
智能引擎打通三流壁垒
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的手术刀，解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个引擎，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。同时，电子化会计档案的管理也更加高效，所有发票信息都能及时准确地记录和存储，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
收支一体洞察业务核心
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过电子化会计档案的实时更新和分析，企业可以清晰地看到每一笔业务的收支情况，为科学决策提供有力依据。 -
付款管理优化资金规划
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中，电子化会计档案发挥了重要作用，所有采购相关的合同、发票等信息都能集中管理，方便企业进行资金规划和风险控制。 -
收款平台提升运营效率
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。电子化会计档案的应用使得销售业务和财务数据能够无缝对接，提高了收款效率和准确性。
落地之径：精心部署稳步推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的效果。
-
深入调研精准把脉
合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，对其现有的财务系统和业务系统进行了全面的评估和分析。通过与汉威科技集团各部门的密切沟通，合思团队准确把握了企业在电子化会计档案管理方面的痛点和需求，为后续的解决方案实施奠定了基础。 -
个性规划有序实施
根据汉威科技集团的实际情况，合思制定了个性化的实施计划。逐步推进智能对账引擎、上下游协同门户、个性化业务台账等解决方案的部署和应用。在这个过程中，电子化会计档案的建设也同步进行，确保所有财务数据都能得到妥善管理和有效利用。 -
专业培训赋能员工
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的系统和工具，合思团队对其进行了专业的培训。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作方法，还深刻理解了电子化会计档案管理的重要性，为企业的财务管理数字化转型提供了有力的人才支持。
成效显著：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
-
三流合一合规高效
汉威科技集团实现了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一，进、销项发票管理更加高效、合规。电子化会计档案的建立使得发票信息的查询和管理更加便捷，大大提高了财务工作的效率。 -
收付效率大幅提升
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。电子化会计档案的实时更新和分析功能，让企业能够及时掌握资金流动情况，优化资金配置。 -
决策支持精准有力
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过对电子化会计档案的深入分析，企业可以发现业务中的潜在问题和机会，及时调整经营策略。 -
洞察变化敏捷管理
借助合思BI的多系统连接自动数据清洗和多样化财务分析模型预制，零技术门槛开箱即用，企业可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。电子化会计档案为企业的数据分析提供了丰富的数据资源，帮助企业更好地应对市场变化。
客户赞誉：合作共赢铸就典范
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决他们面对的复杂需求，其敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务，帮助他们实现了精细化闭环管理和降本增效。电子化会计档案的有效管理，为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
在当前数字化转型的大趋势下，众多像汉威科技集团这样的企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启电子化会计档案管理的新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
