在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的费用归档管理故事，探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的费用归档管理难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却面临着诸多棘手的问题，尤其是费用归档管理。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，工作量巨大且繁琐。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是令人头疼不已。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找工作如同大海捞针。要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要的业务决策。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称巨大。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。好想你急需一种高效、安全、便捷的费用归档管理解决方案。
合思档案：破解费用归档管理密码
合思深入了解好想你在费用归档管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。所有的单据、发票、回单和凭证等数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的信息。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，无论何时何地，只要需要，都能轻松打开数据的宝库，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思档案发挥了巨大的优势。它能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以直接在平台上查阅和分析档案数据，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。这就如同为审计工作配备了一台智能助手，让审计工作变得更加轻松、高效。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这就好比为档案管理安装了一个精准的导航系统，无论档案存放在何处，都能轻松找到，彻底解决了传统档案管理中查找难的问题。
成效显著：费用归档管理焕然一新
好想你在使用合思的解决方案后，费用归档管理取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去核对和查找档案，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各部门的档案数据，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大缩短了信息传递的时间，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找，借阅流程变得更加便捷高效。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本和空间成本的降低，还包括档案管理效率提升带来的间接效益。合思档案的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益和管理效益。
合思方案：费用归档管理的制胜法宝
合思档案在费用归档管理方面具有显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是内部查阅还是外部审计，都能快速准确地获取所需的信息。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为费用归档管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业费用归档管理的新篇章！
