在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态等优势，为客户提供包括电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节却仍未解决纸质文件储存的问题。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题。下面，让我们深入了解这款会计档案软件。
数电票扩张下企业的新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。政策上早已肯定电子发票接收的合法合规性，如 2016 年 1 月 1 日财政部、国家档案局令第 79 号就明确肯定了电子会计档案的法律效力。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在这样的市场形势下，会计档案软件的重要性愈发凸显。
企业档案管理的痛点剖析
企业在档案管理方面存在诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题，而且档案数据难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰，手动逐一匹配核对确认工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。
业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐耗费时间，这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
从成本和风险角度来看，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。会计档案软件的出现，有望为企业解决这些痛点。
合思档案的解决策略与理念
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
通过使用合思档案这款会计档案软件，能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，绿色低碳运营。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块丰富多样。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器；对于不满足系统集成要求的，可手动采集、自主补录。
智能制档功能强大，会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，实现“四性检测 + 业务检测”。
档案管理功能也十分出色，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这些功能让会计档案软件在档案管理中发挥出巨大的作用。
合思档案的竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，还预置规则引擎自动匹配业务数据。
在节约成本方面表现卓越，可 70% 节约纸张成本、75% 节约整理成本，90% 提升检索效率，确保 100% 管理合规性。
具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放。并且拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100% 成功验收。这些优势让合思档案这款会计档案软件脱颖而出。
不同企业的成功实践案例
众多不同类型的企业使用合思档案这款会计档案软件后，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，降低了企业成本，如装订简化，节约了企业显性成本。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年等。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它拥有持续迭代、接口开放的能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。还提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com 等。这种完善的服务体系为企业使用会计档案软件提供了有力的保障。
合思档案这款会计档案软件对企业具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能为企业提供有力支持。合思将继续坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这款会计档案软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
