合思财务数字化解决方案：助力企业差旅费用账单管理升级

在企业的日常运营中，差旅费用账单管理是一项复杂且关键的工作。许多企业在这方面面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为企业提供了有效的应对之策。让我们通过几家合思合作客户的典型案例，来深入了解合思如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些企业在发展过程中都在差旅费用账单管理等财务方面遇到了难题，而合思为它们带来了转机。

困境洞察：企业财务数字化转型前的痛点

• 动力源：系统林立下的管理困局
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得差旅费用账单管理困难重重。

• 汉威科技集团：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技集团有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅费用账单管理效率低下。

• 派克新材：高速发展中的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务提出了更高的要求。企业需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，差旅费用账单管理既低效又存在安全隐患。

• 江西中机：传统报销模式的弊端
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些都导致差旅费用账单管理混乱，效率低下。

精准施策：合思的针对性解决方案

• 动力源：打造一体化数字生态
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程，为差旅费用账单管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：构建智能财务管控体系
  针对汉威科技集团的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效提升了差旅费用账单管理的效率和准确性。

• 派克新材：开启高效便捷财务之旅
  合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能一应俱全。同时实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，让差旅费用账单管理更加高效。

• 江西中机：数字化赋能差旅管理
  为江西中机提供的数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，提升了差旅费用账单管理的水平。

落地生根：解决方案的实施过程

• 动力源：稳步推进系统集成
  动力源与合思在2021年展开财务数字化合作。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方紧密合作，最终实现了多系统集成，数据互通，为差旅费用账单管理搭建了坚实的基础。

• 汉威科技集团：克服困难成功上线
  汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施。项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，克服重重困难。历经各阶段的努力，于2021年5月1日7家公司成功上线威付（合思费控）系统，为差旅费用账单管理带来了新的变革。

• 派克新材：定制化服务优化流程
  在合思系统的支持下，派克新材通过移动审批、OCR自动识别等功能的应用，实现了报销流程的优化。针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了差旅费用账单管理的安全和高效。

• 江西中机：逐步提升费控效率
  江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统。通过设置差旅标准、优化审批流程、实现费用数据一站式管理等步骤，逐步提升了企业的费控效率，改善了差旅费用账单管理的状况。

成效显著：实施解决方案后的成果

• 动力源：效率飞升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费用账单管理更加高效。

• 汉威科技集团：管控升级效率提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅费用账单管理更加精准。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅费用账单管理更加便捷。

• 江西中机：报销变革效率优化
  江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅费用账单管理更加有序。

客户认可：真实评价见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点。”

众多专精特新企业选择合思，成功实现了财务数字化转型，在差旅费用账单管理等方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的团队、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，共同开启企业财务数字化的新篇章，让差旅费用账单管理变得更加轻松高效。