在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立,数据如同被囚禁的孤岛,流程复杂繁琐,合规难题层出不穷,数据分散且滞后。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。
以动力源为例,企业先后自建费控、采购等多个系统,本期望提升管理效能,然而实际却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材的财务人员则被繁琐的基础工作压得喘不过气,手工录入凭证、核对发票,巨大的工作量让他们难以发挥高阶价值。员工们在传统报销模式下也苦不堪言,江西中机的员工采用传统线下报销,年底集中处理报销时,财务推进艰难,业务人员不仅要高频次出差,还要承担高额垫资压力,工作积极性受到严重影响。
面对这些传统财务模式的痛点,合思挺身而出,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。
数字领航:合思财务解决方案全景
合思以其卓越的智慧,为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思将企业各系统的数据打通,实现了数据的互通和实时同步。就像动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的管理决策提供有力支持。
同时,合思提供了一系列实用功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,实现了财务流程的自动化和规范化。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加高效。此外,合思支持多端应用和移动审批,员工可以随时随地发起报销申请、查看审批进度。李群自动化借助合思实现了移动审批,大大提高了报销效率。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控如同一位严谨的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多维度预算管控,可以根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城则是一个资源丰富的商旅宝库,聚合了大量供应商资源,提供机票、酒店、用车等商旅服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,让差旅出行更加便捷合规。
合思BI是企业的智能数据分析师,提供强大的数据分析和报表功能。它可以实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。例如,它能生成动态看板,展示各部门不同费用的变动情况,让费用支出的异常波动一目了然。
合思还具备强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据共享和业务协同。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅合规检测更加高效。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能是合思的又一亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为差旅合规检测提供了有力保障。
此外,合思还拥有灵活的单据配置和自定义档案功能,可以根据企业需求定制单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理需求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度。
价值洞察:合思为企业带来的变革
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,它大幅提升了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在费用管控方面,合思加强了企业的费用管控,实现了预算的精准执行和费用的合规支出。通过预算前置校验、费用标准控制等功能,有效防止了费用超标和浪费,降低了企业成本,让差旅合规检测更加严格。
在财务流程优化方面,合思减少了人工操作和重复劳动,降低了财务风险,提高了财务数据的准确性和及时性。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率和财务管理合规性。
在业财融合方面,合思促进了企业业务数据与财务数据的实时共享和深度分析,为企业决策提供了有力支持。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。
场景解析:合思产品的典型应用
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅合规检测贯穿始终。
在费用报销场景中,员工在线提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也加强了差旅合规检测。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,确保每一笔付款都符合差旅合规检测要求。
在预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了有效的预算管控,保障了差旅合规检测的有效性。
案例见证:合思产品的成功典范
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅合规检测方面取得了显著成效。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅合规检测得到了有力保障。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅合规检测更加严格高效。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效,差旅合规检测流程更加顺畅。
定位剖析:合思的市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,为差旅合规检测提供全面的数据支持;双轮驱动的模式创新结合了技术和服务优势,为客户提供定制化解决方案;无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业效率;丰富的行业实践经验,服务众多专精特新企业,积累了大量成功案例,在差旅合规检测方面有着丰富的经验和成熟的解决方案。
价值重申:合思产品的重要意义
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,如流程复杂、数据分散、费用管控难等问题,提升企业运营效率和管理水平。在差旅合规检测方面,合思的解决方案提供了全方位的支持,确保企业的差旅费用支出合规、透明。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现业财融合,加强费用管控,降低成本,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。其解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求,也能满足不同企业的差旅合规检测要求。
合思持续投入研发和创新,不断提升产品功能和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,让差旅合规检测更加智能化、精准化。
未来展望:合思的发展蓝图
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升差旅合规检测的水平。
合思将不断拓展市场,服务更多的企业客户,在不同行业和领域积累更多的实践经验,进一步提升品牌影响力和市场竞争力。持续加大研发投入,不断创新产品和服务,推出更多适应市场需求的功能和解决方案,为企业提供更先进、更智能的财务数字化体验,让差旅合规检测更加完善。
加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务,为差旅合规检测提供更强大的保障。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。众多成功案例证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让差旅合规检测更加轻松。现在就行动起来,与合思携手合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思的产品和服务,共同创造更加美好的未来。
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