在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域颇具影响力的企业，通过引入合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。在费用归档管理方面，实现了应收尽收，自动化制档大幅提高了效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员。据统计，归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万+，这一系列成果无疑吸引着众多企业的关注。
科技巨擘的费用归档管理困境
高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达到3000 + 人，在国内设有170多个服务网点，同时拥有5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，庞大的业务规模也给费用归档管理带来了诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。这些问题严重制约了企业的发展，使得高新兴科技集团迫切需要一套完善的费用归档管理解决方案。
合思档案：破解费用归档管理难题的密钥
面对高新兴科技集团在费用归档管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效整合，为费用归档管理提供了坚实的数据基础。
自动制档功能是合思档案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。在业务检测方面，保障了证据链的完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大提高了费用归档管理的准确性和效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
档案全场景数字化利用功能则进一步提升了费用归档管理的便捷性。它打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了费用归档管理的数字化、智能化。
费用归档管理革新后的显著成效
高新兴科技集团采用合思档案解决方案后，在费用归档管理方面取得了显著的成效。
归档效率得到了极大提升，提升幅度高达90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成费用归档工作，将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。档案管理的工作效率得到了质的飞跃，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。减少了打印、装订、库房管理等方面的费用支出，使得企业的资源得到了更合理的利用。
档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这使得企业内审工作能够更加高效地开展，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。同时，也方便了其他部门的人员查询和使用档案，为企业的各项工作提供了有力的支持。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员。业务人员无需再花费大量的时间在繁琐的纸质档案处理上，能够更专注于核心业务的开展。这有助于提高企业的业务竞争力，促进企业的发展。
积极反馈见证费用归档管理变革
虽然文档中未明确提及高新兴科技集团的反馈，但从其他案例可以推测，高新兴科技集团也会对合思档案带来的便利和效益给予积极评价。就像云海肴CFO所说：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”高新兴科技集团在费用归档管理方面也取得了类似的显著成效，相信其对合思档案的评价也会十分积极。
携手合思共赴费用归档管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于不断创新和升级产品。未来，合思可能会为高新兴科技集团提供更多增值服务，如进一步优化财务收支经营分析等。随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案也会持续发展。高新兴科技集团可以借助合思档案的优势，在财务数智化方面取得更大的突破，实现更高效的运营和管理。在费用归档管理领域，双方的合作有望创造更多的可能，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的选择充分证明了合思的可靠性和有效性。
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