合思助力企业财务数字化转型，保障员工出差合规

合思助力企业财务数字化转型，保障员工出差合规
在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型的关键节点，企业面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域展现出强大的实力。员工出差合规作为企业财务数字化管理中的重要一环，合思也有着卓越的解决方案。

政策驱动与企业需求下的财务转型

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业财务数字化转型注入了强大动力，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策的不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切。在当前经济环境下，制造业企业经历了发展的起伏，政府的举措促使其快速复工复产并迎来新一轮产业升级。技术变革让企业深刻认识到数字化建设的重要性，而财务数字化转型更是势在必行。费控报销作为企业财务管理的关键环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展，以满足企业对更灵活财务管理系统的需求。员工出差合规在这一转型过程中，也需要更加科学、高效的管理方式。

企业财务数字化转型的痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用报销成为企业管理的一大难题。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。员工出差合规在费用报销环节也面临着同样的挑战，如何确保出差费用的合规性成为企业关注的焦点。

合思解决痛点的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案能够提前布局，帮助企业实现业务系统与财务系统的连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。同时，合思通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。在员工出差合规方面，合思的解决方案能够有效规范出差费用的管理流程，确保合规性。

合思解决方案的核心模块

费控管理平台分级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的理想状态。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。员工出差合规在不同层级的费控管理中都能得到有效的保障，从规范出差申请到费用报销的全流程管理。
中台架构
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的数据赋能功能，如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在员工出差合规管理中，中台架构能够实现数据的实时共享和分析，及时发现并解决合规问题。
多场景报销与支付渠道
合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。同时，平台支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。员工出差合规在多场景报销和支付渠道中都能得到严格的管控，确保每一笔出差费用的支出都符合企业规定。

合思的竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的标杆案例。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。其费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在员工出差合规管理方面，合思的定制化解决方案和强大的连接性能够更好地满足企业的个性化需求。

合思的成功案例

制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在员工出差合规方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了出差费用的透明化管理和高效审批，确保了出差活动的合规性。
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在员工出差合规管理中，该软件服务公司能够实时监控出差费用的预算执行情况，确保每一笔费用都符合预算和合规要求。
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在员工出差合规方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，规范了出差费用的报销流程，加强了对出差活动的管控。

合思的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供全面、及时的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求。在售中阶段，合思能够根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。同时，合思会与企业密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题。在售后阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和服务，帮助企业优化系统，提升使用体验。并为企业提供培训，使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。在员工出差合规管理方面，合思的服务体系能够全程保障企业的合规需求，从方案制定到系统使用培训，都能为企业提供有力的支持。