在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化已成为企业财务管理变革的关键趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业熠熠生辉的企业，在引入合思档案后，财务档案管理实现了质的飞跃。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年能减少综合成本20万元。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。会计档案数字化成为好想你亟待解决的难题。
合思方案：破解档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找和核对数据的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。会计档案数字化让财务工作变得更加高效和精准。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，而是可以直接从电子档案中获取准确的信息，快速完成审计工作。会计档案数字化为企业的审计工作带来了全新的体验。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也避免了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题。会计档案数字化让实物档案管理变得更加科学和高效。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收档案的管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理的耗时减少了67%，提升了借阅环节的效率。员工可以更加方便快捷地借阅所需档案，减少了等待时间，提高了工作效率。
预计每年能减少综合成本20万元，实现了成本的有效控制。通过会计档案数字化，好想你减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成效充分证明了合思档案在提升企业财务管理水平和经济效益方面的重要作用。
积极反馈：认可合思档案价值
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的反馈，但从其他案例可推测，好想你也可能有类似积极的反馈。就像云海肴CFO所说：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”可以想象，好想你在使用合思档案后，也深刻体会到了会计档案数字化带来的诸多好处，对合思档案的价值给予了高度认可。
未来展望：携手共进开拓新局
合思始终致力于不断升级产品和服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思可能为好想你提供更多先进的功能和解决方案。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作有望在更多领域实现突破，助力好想你实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案数字化将成为双方合作的重要基石，推动好想你在财务管理领域不断创新和发展。
行动号召：开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也渴望实现会计档案数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，咨询合作事宜。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受会计档案数字化带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
