在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同老旧的机器,在运转过程中暴露出诸多问题。多系统林立使得数据如孤岛般分散,大量自研系统难以整合,数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业在成本增效、预算管控、发票处理、流程优化等方面有着迫切需求。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票等,都是企业亟待解决的问题。同时,企业组织架构复杂、业务覆盖面广、报销模式多样,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。再加上疫情等因素的影响,远程办公成为常态,线下报销模式已无法满足企业的需求,企业迫切需要更高效、便捷的财务解决方案。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,其中的差旅管控工具更是为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的服务理念贯穿始终,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的服务,创造更大的价值。
模块功能:差旅管控全方位覆盖
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合思费控:精细管理差旅费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,为企业提供了预算管控、标准控制、实时预警等功能。在差旅管理方面,企业可以根据不同的出差标准设置费用额度,员工在申请差旅费用时,系统会自动进行预算校验,超预算则会实时预警,有效防止费用管控失控。 -
合思商城:便捷差旅预订体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。在差旅预订时,员工可以在合思商城上轻松比较不同平台的价格,选择最适合的出行方案,同时避免了垫资的麻烦,提高了差旅预订的效率和体验。 -
合思BI:数据驱动差旅决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析、预算执行分析、业务统计分析等。在差旅管理中,企业可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等,为差旅决策提供数据支持。例如,企业可以根据费用分析报表,优化差旅政策,降低差旅成本。 -
银企直联:高效差旅付款结算
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线付款、资金查询、回单自动绑定等功能。在差旅费用结算方面,企业可以通过银企直联快速完成付款,提高付款效率和数据准确性,确保员工的差旅费用及时到账。
功能亮点:差旅管控工具的独特魅力
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无需报销:畅享数字化差旅便利
合思的差旅管控工具实现了因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中无需再为报销而烦恼,真正感受到数字化带来的便利。 -
系统集成能力强:打破差旅数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在差旅管理中,合思的差旅管控工具可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现差旅数据的互联互通,充分利用企业已有数字化成果。 -
发票智能校验:精准把控差旅发票风险
合思的差旅管控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅发票处理方面,它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效降低企业的税务风险。 -
预算管控前置:有效落地差旅预算管控
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在员工提交差旅申请单据时进行预算校验,超预算实时预警,防止差旅费用管控失控。
产品优势:差旅管控的不二之选
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广泛连接的生态:整合差旅资源
合思的差旅管控工具能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业可以充分利用已有数字化成果,整合差旅资源,提高差旅管理的效率和水平。 -
双轮驱动的模式创新:灵活满足差旅需求
结合技术创新和业务模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案,满足企业多样化的差旅需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思的差旅管控工具都能提供个性化的解决方案。 -
丰富的行业经验:专业解决差旅难题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅管理方面,它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,对于制造业企业,合思可以根据其生产计划和出差需求,优化差旅安排,降低差旅成本;对于服务业企业,合思可以根据其客户服务需求,提高差旅响应速度,提升客户满意度。 -
专业的服务团队:全程保障差旅管理
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,为企业提供全方位的服务支持。在差旅管控工具的实施过程中,专业团队会根据企业的实际情况进行定制化配置,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,在系统运行过程中,专业团队会提供及时的技术支持和维护服务,保障企业的差旅管理工作不受影响。
目标用户与应用场景:差旅管控工具的广泛适用
合思的差旅管控工具目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。其应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
该工具适用于不同规模和行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业。同时,它可以满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的差旅预算管控,合思的差旅管控工具都能发挥重要作用。
成功案例:差旅管控工具的实力见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思的差旅管控工具,企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本,提高了员工的差旅体验。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,企业通过合思的差旅管控工具,加强了对差旅费用的预算控制,提高了差旅费用的结算效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅管理方面,合思的差旅管控工具使得企业的差旅报销流程更加高效,员工可以更快地拿到差旅费用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中,企业通过合思的差旅管控工具,优化了差旅报销流程,提高了财务补贴核算的效率。
合思的财务数智化产品,尤其是差旅管控工具,能够帮助企业解决财务数字化面临的诸多痛点和挑战,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例的验证,合思为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。
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