在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的财务会计档案软件解决方案，恰逢其时地满足了企业当下的迫切需求。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量资金用于纸张、印刷等方面，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员也不好过，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
从成本和合规角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。同时，还存在高隐形成本和高合规风险，如手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。此时，一款优秀的会计档案软件就显得尤为重要。
合思档案的破局策略
合思档案采用了一系列整体策略来解决企业痛点。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在连接方面，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过合思档案这一会计档案软件，企业可以告别繁琐的手工操作，提高工作效率。
在合规管理上，合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，确保企业的档案管理始终合规。
核心模块功能解析
合思档案的发票模块提供大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效、准确，充分发挥会计档案软件的优势。
单据模块采用档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这为企业提供了更大的灵活性和适应性，满足不同企业的多样化需求。
凭证模块与费控系统、税务系统等紧密结合，实现业务流程的高效协同。通过合思档案这一会计档案软件，企业可以实现业务流程的无缝衔接，提高工作效率。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这确保了企业在数电票管理方面的合规性和高效性。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过使用这一会计档案软件，企业可以大幅降低成本，提高管理效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够实现共享和流通，提高企业的整体管理水平。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，保障了系统的安全性和可靠性。
成功案例见证实力
众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，充分展示了其实际应用效果和管理成效。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高，会计档案软件的作用得到了充分体现。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。
合思提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和沟通。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是前期的产品咨询，还是后期的使用维护，合思都能为企业提供全方位的服务，让企业使用会计档案软件更加安心。
合思档案未来可期
合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面发挥着重要作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，不断创新和完善产品与服务。
合思将与企业携手共进，共同推动财务档案管理的数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。如果您想感受合思档案这一会计档案软件的魅力，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
