合思财务数字化解决方案：开启差旅安全合规新征程

在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。前些年疫情催生的居家办公模式，更是让企业对财务数字化的需求如星火燎原般迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，引入了各类软件系统，然而这些系统却各自为政，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式，不仅让员工报销体验苦不堪言，也使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。随着企业业务的迅猛发展，原有的财务管理模式更是捉襟见肘，费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题日益凸显。合思，正是在这样的背景下，为企业带来了财务数字化的破局之策。

传统财务痛点：差旅安全合规的重重迷雾

在传统财务管理模式的笼罩下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，差旅安全合规问题频出。
企业内部大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
支出分散在多个系统中，预算统计如同散沙难以收口。预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控难免出现超标情况，极大地增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理如同两条平行线，票款进度难以把控。按照制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同付款且关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度成为奢望。
对于集团化企业而言，发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重。发票检查真伪困难，财务审核工作量巨大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作价值感荡然无存，差旅安全合规更是难以保障。

合思解决方案：点亮差旅安全合规之光

面对企业在财务管理中的重重困境，合思推出了一系列针对性的财务数字化解决方案，为差旅安全合规保驾护航。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅安全合规提供准确的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅体验
合思的无需报销方案，是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松高效。
– 预算管控：精准把控成本
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，有效避免了费用超支，保障了差旅安全合规。
– 发票智能校验：高效识别真伪
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，确保发票的真实性和合规性，为差旅安全合规加上了一道坚实的防线。

合思产品功能：构建差旅安全合规生态

合思的产品涵盖了多个方面，为企业构建了一个全面的差旅安全合规生态。
– 合思费控：数智化服务枢纽
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，是企业差旅安全合规管理的核心枢纽。
– 合思商城：资源聚合节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让差旅消费更加安全合规。
– 合思BI：数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于及时发现差旅安全合规方面的问题。
– 银企直联：高效付款保障安全
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅资金的安全合规。

产品核心亮点：铸就差旅安全合规优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在保障差旅安全合规方面独具优势。
– 广泛连接的生态
基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够全面覆盖差旅安全合规的各个环节。
– 双轮驱动的模式创新
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于双轮驱动的模式创新，为客户提供更优质的服务，为差旅安全合规提供了有力的模式保障。
– 无需报销的解决方案
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅安全合规从消费到入账归档全程无忧。
– 高效的系统集成能力
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅安全合规提供了强大的系统支撑。

产品价值体现：彰显差旅安全合规成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅安全合规方面成效显著。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让差旅流程更加高效合规。
– 降低成本
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业在差旅方面实现了安全合规的成本控制。
– 加强管控
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，保障了差旅活动的安全合规。
– 实现业财融合
合思将业务与财务紧密结合，打破信息孤岛，实现数据互通。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保了差旅业务的安全合规。

典型使用场景：践行差旅安全合规之道

合思产品在不同行业、不同企业的典型使用场景中，充分践行了差旅安全合规之道。
– 差旅费报销
员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，让差旅费报销变得安全合规又便捷。
– 对公付款
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，保障了对公付款的安全合规。
– 预算管控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了差旅预算，确保预算执行的安全合规。
– 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理，合思对市场推广费、业务招待费等费用进行管控。通过设置费用标准、预算控制等功能，有效降低销售费用，保障了销售环节差旅费用的安全合规。

成功案例：见证差旅安全合规奇迹

众多企业使用合思产品后，在差旅安全合规方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的差旅安全合规管理带来了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，保障了差旅活动的安全合规。
派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让差旅报销更加安全合规。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，保障了差旅流程的安全合规。

市场定位与差异化优势：领航差旅安全合规市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅安全合规市场中占据着独特的优势。

合思能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在数字化时代更具竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，是企业实现财务数字化转型、保障差旅安全合规的明智之选。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新产品功能，为企业提供更优质的服务，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续拓展市场份额，服务更多的企业，推动财务数字化行业的发展。

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