在当今数字化浪潮风起云涌,深刻席卷企业管理领域的大背景下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重阻碍。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统彼此独立运转,宛如一座又一座信息孤岛,信息利用率极为低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式更是犹如一张繁琐复杂的大网,不仅员工体验糟糕,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中难以抽身,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。医药、制造、零售等行业企业,在业务发展的道路上,更是饱受费用管控难、预算执行难落地、报销效率低等问题的困扰,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
在这样的时代背景下,合思的财务数智化产品与服务犹如一盏明灯,应运而生。
破解难题:合思全面解决方案登场
面对企业在财务数字化道路上遇到的各类难题,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,让操作体验实现全面革新。例如,它可以将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。合思提供的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,能够有效解决企业在成本增效、财务合规等方面的诸多问题。通过系统集成,合思费控与 OA 平台和 ERP 系统实现标准对接,打通数据推送通道,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。
功能大观:满足多元财务需求
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装备齐全的百宝箱,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程优化、发票管理、系统集成等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。
在费用管理方面,合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制既可以实现单笔控制,也能进行累计控制。员工提报时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准,设定合理的费控标准,一旦消费超额,系统会自动发出提示。这使得差旅管理透明化,企业能够清楚掌握每一笔费用的支出情况。
预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。这进一步加强了差旅管理透明化,让企业的预算管理更加精准。
发票管理具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性,也为差旅管理透明化提供了有力保障。
系统集成功能可广泛连接多系统,如与 HR、OA、ERP、银企直联等系统对接,实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等,提高了工作的精准度及效率,使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,进一步促进了差旅管理透明化。
核心亮点:铸就高效财务体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销模式是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也让差旅管理透明化更加直观,员工和企业都能清楚了解每一笔差旅费用的来龙去脉。
系统连接能力强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务信息能够实时共享,进一步推动了差旅管理透明化。
智能的费用管控实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保差旅管理透明化的同时,也为企业的发展提供了有力支持。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让差旅管理透明化更加深入。
价值彰显:助力企业转型发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型和可持续发展的大门。
效率提升显著,众多企业在使用合思产品后,都取得了惊人的效果。例如,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%;派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力,也让差旅管理透明化在实际操作中得到了更好的体现。
成本降低明显,合思产品可以节约人员成本、打印纸等资源成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%;海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这不仅为企业节省了开支,也符合低碳运营的理念,同时也让差旅管理透明化在成本控制方面发挥了重要作用。
加强合规性,合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票相关的合规问题,确保了企业财务的合规运营,也让差旅管理透明化在合规层面得到了保障。
优化管理,合思产品实现了业财融合,让管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,使得差旅管理透明化与企业整体管理紧密结合。
场景应用:解决典型企业痛点
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够有效解决这些场景下的企业痛点。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算。亿嘉和员工在应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,差旅管理透明化在这个场景中得到了充分体现,员工和企业都能清晰了解差旅费用的支出情况。
在对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技通过合思费控对合同付款和回票进度进行有效监控,确保了企业资金的合理使用,也让差旅管理透明化在对公付款环节得到了延伸。
在预算管控场景中,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现预算超标时不允许提交,审批时智能预警提示,使得企业的预算管理更加严格和精准,差旅管理透明化在预算管控方面发挥了重要作用。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,让企业的销售费用支出更加透明,也促进了差旅管理透明化在销售费用管理中的应用。
成功典范:多行业借鉴经验
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,涵盖了医药、制造、零售、科技等多个行业,为其他企业提供了可借鉴的经验。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例展示了合思产品在电源行业的强大适用性,也为其他行业企业提供了差旅管理透明化的实践范例。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。其成功经验证明了合思产品在集团型企业中的应用价值,也为差旅管理透明化在大型企业中的推广提供了参考。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这一成果体现了合思产品在高端制造行业的高效性,也为差旅管理透明化在制造业的应用提供了有力支持。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例展示了合思产品在高新技术企业中的创新应用,也为差旅管理透明化在科技行业的发展提供了借鉴。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势犹如独特的标签,使其在众多竞争对手中脱颖而出。
广泛连接的生态,可与 HR、OA、ERP、银企直联等多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在多个成功案例中都体现了合思与不同系统的集成应用,这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,进一步促进了差旅管理透明化。
双轮驱动的模式创新,结合了产品创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的需求。这种创新模式不仅提高了企业的财务效率,也为差旅管理透明化提供了更加完善的解决方案。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工和财务都能体验到数字化带来的便捷,提高工作效率和满意度。多个企业在应用该模式后,员工报销体验和财务工作效率都得到了显著提升,差旅管理透明化也在这个过程中得到了更好的实现。
强大的技术实力和服务能力,拥有专业的研发团队和服务团队,能为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。这为企业在使用合思产品过程中提供了坚实的保障,也让差旅管理透明化能够持续稳定地推进。
合思的财务数智化产品与服务犹如一座坚固的桥梁,为企业带来了巨大的价值。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同打造高效、合规、智能的财务数字化管理体系,为企业的发展注入新的动力,开启差旅管理透明化的新篇章。
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