在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。高效的财务收支管理,如同企业的强大引擎,能助力企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘、脱颖而出。而北京合思信息技术有限公司,正是企业实现这一目标的得力伙伴,为企业提供全面且专业的财务数智化服务。
合思全景:企业财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在净利润。
合思不仅是专精特新企业,在资本领域也备受青睐,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能为更多企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息集中管理作为其中的重要一环,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。
核心利器:合思产品与技术的闪耀光芒
合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控还能与多种ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务流程的自动化和智能化。在差旅信息集中管理中,员工的差旅发票可以快速准确地录入系统,实现统一管理和处理。
合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为企业员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让企业的差旅费用管理更加规范、高效,实现了差旅信息集中的精细化管理。
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对差旅信息集中分析,企业可以了解差旅费用的分布和趋势,为业务决策提供有力的数据支撑,优化差旅预算和管理策略。
合思开放平台:打破数据壁垒的先锋
合思开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息集中管理方面,它可以将不同系统中的差旅相关数据整合在一起,实现数据的互联互通和共享。
优势凸显:合思与传统管理的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅信息集中管理上,传统手工模式下差旅信息分散、统计困难,而合思系统实现了差旅信息的集中管理,大大提高了管理效率。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于差旅信息集中管理来说,这种数据互通可以让企业更全面地了解差旅费用与业务订单之间的关系,优化差旅资源配置。
部分企业原有的报销系统功能局限,难以满足多场景应用需求,且开发对接端口成本高、时间长。而合思费控系统具有广泛的连接能力,能与多种系统集成,如与OA系统、ERP系统、HR系统等对接,实现一站式办公,协同办公效率大大提升。在差旅信息集中管理方面,通过与不同系统的对接,可以将差旅申请、审批、报销等环节与企业其他业务流程紧密结合,实现差旅信息的全面集中管理。
实战见证:合思在各行业的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的成功典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息集中管理上,公司通过合思系统实现了差旅信息的统一收集、处理和分析,差旅费用管理更加透明、高效。
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级之路
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅信息集中管理方面,通过合思系统对差旅预算进行严格管控,实现了差旅信息的集中分析和预警,确保差旅费用在预算范围内合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息集中管理方面,合思系统让差旅报销流程更加快捷、准确,差旅信息的集中处理为企业财务管理带来了极大的便利。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。公司实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅信息集中管理方面,通过合思系统对差旅报销流程进行线上化改造,实现了差旅信息的集中存储和管理,提高了差旅管理的透明度和效率。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,在财务数智化领域展现出了强大的实力。它能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息集中管理方面,合思不断优化系统功能,为企业提供更加专业、高效的差旅管理服务。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续加大研发投入,优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的可靠性和有效性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展。
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