合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同老旧的机器,在新时代的运行中暴露出诸多痛点,亟待一场创新的变革。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。就像动力源,虽然自建了多个系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。随着企业的不断发展,业务规模日益扩大,组织架构愈发复杂,传统的手工报销模式弊端尽显。动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题;汉威科技集团则遭遇支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。行业的发展也使得企业的费用类型增多,业务场景变得复杂,财务核算和管控的难度大大增加。以泽璟制药为例,作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控困难重重。市场竞争的加剧,更要求企业提高运营效率、降低成本,对财务数字化提出了更高的要求。可孚医疗在疫情期间,就面临着从采购到付款的内部效率提升问题,急需一套有效的财务数字化解决方案。

一、合思妙方:化解财务痛点

合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,如同一位妙手神医,助力企业解决财务痛点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;为派克新材提供发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。合思利用先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,这在动力源和李群自动化等企业的应用中得到了充分体现。

二、功能大观:费用管理多面手

合思的财务数字化产品具有丰富的功能,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。

费用管理功能支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制,员工提报自动校验。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,确保差旅合规检测的精准性。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为差旅合规检测提供了有力保障。

系统集成功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和流程协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了差旅合规检测的效率。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为差旅合规检测提供了可靠的发票信息支持。

三、核心亮点:开启全新体验

合思产品具有无需报销、多系统集成、数据安全、个性化定制等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销这一亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,员工真正感受到了无需报销的便利,同时也保障了差旅合规检测的顺利进行。

多系统集成能够打破企业内部的系统壁垒,实现数据互通和业务协同。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统合同信息与合思费控对接,实现数据共享和业务流程的顺畅流转,为差旅合规检测提供了全面的数据支持。

数据安全方面,针对企业对财务数据安全的高要求,合思采取了一系列安全措施。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保差旅合规检测的数据安全可靠。

个性化定制根据企业的不同需求和业务特点,合思提供个性化的解决方案和功能配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业在差旅合规检测方面的特殊需求。

四、价值凸显:提升企业效能

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性等方面。

在提高效率方面,大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为差旅合规检测节省了大量时间。

降低成本方面,减少财务人力成本,节约纸张等办公资源。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元,在差旅合规检测的同时实现了成本的有效控制。

加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对业务的管控力度。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,提升了差旅合规检测的质量。

提升决策科学性方面,为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出科学决策。合思BI为企业提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于更精准地进行差旅合规检测。

五、场景适配:满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等。

差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出差时,通过合思解决方案实现了免垫资、免开票的便捷体验,同时也方便了差旅合规检测。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,为差旅合规检测提供了清晰的财务数据。

预算管控场景中,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实现预算的精准控制。汉威科技集团和派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控的前置和精准执行,保障了差旅合规检测的有效性。

项目管理场景中,可实现项目台账实时同步、多维管控自动执行,跟踪项目费用进度。李群自动化和赛傲生物等企业通过合思费控对项目进行有效的管理和监控,有助于差旅合规检测在项目层面的落实。

六、成功典范:见证卓越成效

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。

动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规检测工作也更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅合规检测得到了有力保障。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅合规检测更加精准。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅合规检测流程更加顺畅。

七、市场定位:独具差异化优势

合思在财务数字化市场中具有独特的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的技术研发能力,能够不断推出新的功能和产品;拥有丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,在差旅合规检测等方面展现出强大的竞争力。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。它能够提高企业的运营效率,降低成本,加强管控,提升决策科学性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以实现财务数字化转型,告别传统的手工报销模式,提高财务工作的自动化和智能化水平,释放财务人员的精力,让他们从事更有价值的工作。合思的系统集成能力和个性化定制服务,能够满足企业不同的业务需求和管理要求,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。合思将不断加强技术研发,引入更多先进的技术,如人工智能、大数据等,提升产品的功能和性能,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,尤其是中小企业,帮助它们实现财务数字化转型,提升市场竞争力。合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更全面的生态服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,了解更多关于差旅合规检测等方面的信息,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得成功。

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captaincaptain
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