在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在面对企业日益复杂的运营需求时，显得力不从心。大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题普遍存在，严重影响了企业的运营效率和管理决策。
企业在财务数字化转型的初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。众多企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也存在诸多难题，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题层出不穷。新冠疫情爆发后，医疗等行业企业承受着巨大的压力，内部供应链能力从采购到付款都需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。
差旅安全合规是企业财务数字化转型中不可忽视的重要环节。在差旅过程中，企业面临着费用控制、合规管理等多方面的挑战。合思正是在这样的背景下，为企业提供了全面的解决方案。
合思妙方解难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为江西中机提供数字化赋能，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等，保障了差旅安全合规。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了企业现有OA平台和其他系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在差旅安全合规方面取得了显著成效。
功能模块大揭秘
- 发票管理：发票管理功能模块宛如企业财务的“火眼金睛”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，让企业在差旅费用报销中能够准确识别发票，确保差旅安全合规。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到显著提升。
- 费用管理：费用管理功能模块是企业费用精细化管理的“智慧大脑”。可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。实现费用的精细化管理，保障差旅费用的合理支出，确保差旅安全合规。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控、对公付款管理等。
- 合同管理：合同管理功能为企业合同管理打造了一个“智能管家”。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，规范合同管理流程，为差旅相关合同的管理提供了有力保障，确保差旅安全合规。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程。
- 自动生成凭证：自动生成凭证功能是企业财务工作的“效率加速器”。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材使用合思费控后，实现了内外网设置下通过EAI接口自动生成会计凭证，减少了人为错误，保障了财务数据的准确性，进而保障差旅安全合规。
核心亮点展锋芒
- 无需报销模式：无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，有效保障了差旅安全合规。
- 广泛连接能力：合思具备广泛连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，为差旅安全合规提供了数据支持。
- 智能管控功能：智能管控功能是合思保障差旅安全合规的重要手段。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机使用该功能后，报销效率提升80%，确保了差旅费用的合理支出。
- 灵活配置功能：灵活配置功能可根据企业的不同需求，灵活配置高级报表、单据模板、审批流程等。满足不同岗位人员对数据的查询需求和企业个性化管理要求。斯利安药业通过合思费控灵活配置高级报表，满足了不同岗位对数据的查询需求，为差旅安全合规的管理提供了个性化支持。
产品价值显成效
- 效率提升：合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转，保障了差旅安全合规。
- 成本节约：使用合思产品可以降低企业人力成本、办公成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也保障了差旅安全合规。
- 合规管控：合思产品加强了企业财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，确保了差旅安全合规。
- 决策支持：通过实时数据分析报表，合思产品为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业动态掌握经营数据，优化业务运营。李群自动化通过合思实现了业财融合，管理者可实时查看经营仪表盘，进行高效决策，为差旅安全合规的管理提供了决策支持。
典型场景展风采
- 商旅出行场景：在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到极大提升，保障了差旅安全合规。
- 费用报销场景：员工通过移动端或PC端发起报销申请，系统自动识别发票信息、验真查重、关联申请单，审批流程透明化，财务自动生成凭证。派克新材、中亦科技等企业在费用报销场景中应用合思费控后，报销效率大幅提升，确保了差旅费用报销的安全合规。
- 预算管控场景：合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，保障了差旅预算的安全合规。
- 合同管理场景：建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面应用合思费控后，合同管理更加规范、高效，为差旅相关合同的管理提供了安全合规保障。
成功案例树标杆
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅安全合规方面取得了显著成效。
- 汉威科技集团：汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅安全合规。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，确保了差旅安全合规。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，保障了差旅安全合规。
市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA等多系统进行集成，打破数据孤岛；采用无需报销的创新模式，颠覆传统报销流程，为员工和财务带来极大便利；具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求提供个性化解决方案，如为不同行业、不同规模的企业定制专属的费用管理方案、预算管控方案等，在差旅安全合规方面为企业提供了独特的解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管控、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业可以打破传统财务模式的局限，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和市场适应能力，尤其在差旅安全合规方面发挥重要作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，进一步保障差旅安全合规。未来，合思将继续加强与企业的合作，根据企业的发展需求和市场变化，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化迈向新的高度，为差旅安全合规提供更有力的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功，保障企业差旅安全合规。
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