在商业的长河中，总有一些经典品牌如璀璨星辰般闪耀。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其产品陪伴了一代又一代消费者的成长。然而，随着企业规模的不断扩大，这家零食品牌也面临着诸多挑战，而会计档案数字化转型成为了它突破困境的关键一步。
业务迷雾：传统模式下的痛点深渊
这家零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。就像一辆老旧的汽车，各个零件之间的配合不够顺畅，导致整体运行速度缓慢。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种方式就如同在黑暗中摸索，耗费了大量的精力，却难以找到正确的方向。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，只能随波逐流，增加了许多不必要的风险和成本。
纸电混合的会计档案更是让人头疼。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。就像在一座堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展，会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思良方：精准破解难题的解决方案
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身定制的一把金钥匙，开启了数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这就好比为员工提供了一个便捷的购物平台，让差旅消费变得更加轻松和透明。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式就像一个智能的财务管家，能够根据不同的情况进行精准处理，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点就像一个强大的档案管理系统，让会计档案的管理变得更加高效、安全和便捷。
落地之旅：解决方案的实施步骤
员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。就像一场旅行的出发地，明确了目标和方向。经业务审批后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，员工就像一位精明的旅行者，能够根据自己的需求和喜好选择合适的服务。
财务方面，在对账结算中心进行操作。根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账。这就好比财务人员是一位细心的会计，对每一笔账目都进行认真的核算和记录。
档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行档案处理和录入。这就像一位专业的档案管理员，将每一份档案都妥善保管，方便日后的查阅和使用。整个实施过程有条不紊，就像一部精密的机器，各个环节紧密配合，共同推动着企业的会计档案数字化转型。
成果绽放：转型带来的显著效益
该零食品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业有更多的资金投入到其他重要的业务中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案的便捷性和实用性。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让整个流程变得更加快速和顺畅。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，实现了信息的共享和协同，提高了企业的管理水平。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一位严谨的侦探，对每一份数据都进行仔细的调查和分析，确保档案的真实性和可靠性。
客户心声：真实反馈见证价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一解决方案可供其他门店企业参考。该企业的财务负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们长期以来的困扰。现在，我们的财务工作变得更加高效、便捷，会计档案的管理也更加规范和安全。”这种真实的反馈，见证了合思解决方案的价值和可靠性。
行动号召：开启会计档案数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。会计档案数字化转型已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它就像一位贴心的财务顾问，能够为企业提供全方位的财务支持和服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，免费试用合思的解决方案，开启会计档案数字化转型之旅。
