差旅管理新模式：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂、财务基础工作量大等问题，如同枷锁一般，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、数据分散、信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的难题。随着企业业务的发展和市场环境的变化，传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。此时，企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，而合思的解决方案，正是这一困境的破局之钥。

行业痛点大揭秘

• 系统集成之困
  在系统集成方面，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路。手工录入不仅合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。以动力源为例，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这大大降低了工作效率。

• 报销流程之繁
  报销流程繁琐也是企业的一大痛点。手工报销周期长，流程复杂，员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。

• 预算管控之难
  预算管控方面，预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。汉威科技集团就是如此，预算与业务未有效关联，先付款入账后占用预算，事后管控易超标，这给企业的成本控制带来了很大压力。

• 费用管理之杂
  费用管理方面，费用类型复杂，核算难度大，财务基础工作量大。赛傲生物员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，使得财务人员的工作负担沉重。

合思综合解决方案全景

• 系统集成新突破
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，实现了信息的高效共享。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销方案为员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验大幅提升，真正实现了报销的便捷化。

• 预算管控新策略
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控，让预算管理更加科学、精准。

• 发票管理新升级
  合思费控在发票管理方面也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，让发票管理更加轻松、高效。

核心功能亮点闪耀

• 智能审批提效率
  智能审批是合思解决方案的一大亮点。移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率，让审批流程更加快捷、高效。

• 自动凭证减负担
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务核算效率显著提升，让财务工作更加轻松、准确。

• 多系连接促互通
  合思费控具有广泛连接的能力，可与企业的各类系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的各个系统之间不再孤立，实现了数据的高效流通。

• 费用管控显精准
  在费用管控方面，合思实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过该功能有效控制了费用支出，让费用管理更加精准、有效。

用户收益显著提升

• 效率提升见成效
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

• 成本节约有实招
  成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。减少了财务人力成本，降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，为企业节省了大量的资金和资源。

• 合规经营保质量
  在合规经营方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的内部管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，让企业的财务管理更加规范、安全。

• 决策支持更精准
  管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景应用广泛

• 制造业转型之路
  在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等方案，帮助企业实现了数字化财务转型，提升了报销效率和财务管理水平。

• 医药行业管控之道
  医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难等问题。合思通过定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等，帮助企业加强了费用管控，提升了审批效率。

• 软件互联网行业协同之法
  软件互联网行业场景中，如医百科技、中亦科技等企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等方案，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了业财协同效率。

客户成功案例见证

• 动力源的革新之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团的提升之路
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、精准。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，让企业的运营更加高效、规范。

• 亿嘉和科技的闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的发展提供了有力的保障。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。差旅管理新模式，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现更有效的发展目标。