在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。如今，数电票迅速扩张，在收票方面，众多政策已明确肯定电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中却遭遇重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，且纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥乏味。业务人员的报销流程也繁琐异常，纸质票据的处理让他们头疼不已。
传统档案管理还存在着诸多成本问题。一方面，显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的存储空间来存放档案。另一方面，隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅数据的效率极低。更为严重的是，传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案还容易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。解决这些问题，已经成为企业迫在眉睫的任务。数字档案管理系统的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案作为一款先进的数字档案管理系统，针对企业档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，会计档案无需打印，且数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业提供了全面、高效的档案管理支持，让企业能够轻松应对档案管理的各种挑战。
核心功能：提升效率保障合规
合思档案的数字档案管理系统拥有一系列强大的核心功能，在提升档案管理效率、保障合规性等方面发挥着重要作用。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的档案数据采集需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理工作更加高效。字段映射可让已组装的档案数据通过业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员查询分析。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，调配生成档案盒内清单表、二维码等，增强了档案的可扩展性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，四性检测满足国家档案局相关要求。这些功能确保了企业档案管理的合规性和数据的安全性。
实际应用：彰显价值与效果
合思档案的数字档案管理系统在不同类型企业中都有广泛的应用，取得了显著的实际效果和价值。
对于年单据量2.6亿的企业，该系统解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标有了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数字档案管理系统能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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