在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在这样的背景下，行政成本控制成为企业关注的焦点，企业对于财务数智化的需求愈发迫切，都希望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率、降低行政成本，实现降本增效的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业有效解决财务问题，在行政成本控制方面发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域取得了显著成就。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务能力，为企业的行政成本控制提供了坚实的保障。
合思：全方位财务数智化服务体系
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系，为企业的行政成本控制提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在消费场景上，合思实现了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。而在业务场景方面，打造了开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思的PaaS平台更是具备诸多强大特点，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点为企业提供了强大的技术支撑，有助于企业更好地进行行政成本控制，实现业财融合。
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，让企业在行政成本控制的道路上更加顺畅。
合思核心产品：精细管控行政成本
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，与传统人工报销模式相比，大大提高了效率，有效降低了行政成本。
- 合思商城：智能差旅成本优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。
通过全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，能有效降低企业的差旅成本，在行政成本控制方面表现出色。
- 合思档案：高效电子档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。
与传统纸质档案管理相比，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，减少了档案整理、组卷、利用的耗时，同时减少了存储空间和耗材，保证数据安全合规，有效控制了企业的行政成本。
- 合思付款：精准采购付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，有助于企业做好行政成本控制。
合思优势：行政成本控制的利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在行政成本控制方面，它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思费控通过全流程数字化费控管理，让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，与传统人工报销模式相比，大大提高了效率，且费用支出合规、透明、可追踪，有助于企业更好地控制行政成本。
合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，使企业差旅费用节约35%，而传统采购模式往往难以实现如此精准的成本控制，这对于企业的行政成本控制起到了重要作用。
合思档案实现档案不打印，与传统纸质档案管理相比，减少了档案整理、组卷、利用的耗时，分别降低67%、80%、75%，还减少了存储空间和耗材70%，同时保证数据安全合规100%，有效降低了企业在档案管理方面的行政成本。
合思应用案例：行政成本控制的成功典范
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动力源：数字化转型提升效率
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。在行政成本控制方面成效显著，使企业效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。 -
徐福记：差旅成本精准控制
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了行政成本。 -
中交水运规划设计院：档案管理降本增效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，在档案管理的行政成本控制上取得了良好效果。 -
汉威科技：提升财务管理竞争力
汉威科技集团是创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供的财务数智化解决方案，帮助其在财务管理方面更加高效、合规，提升企业的整体竞争力，在行政成本控制方面也发挥了积极作用。
合思展望：助力企业行政成本控制新征程
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案，在行政成本控制方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有强大的市场竞争力和客户认可度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，运用先进的技术为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在行政成本控制方面取得更大的成功。相信在合思的助力下，更多企业能够在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径，实现有限资源的更有效利用。
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