在数字化浪潮的滚滚洪流中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研结果显示，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等诸多挑战。传统企业财务更是存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。而在这些痛点中，员工出差合规问题尤为突出，如何确保员工出差过程中的各项费用合规，成为企业亟待解决的问题。
合思妙策破转型困局
合思，作为一家始终秉承以客户为中心服务理念的科技公司，为解决企业财务数字化转型问题，尤其是员工出差合规问题，精心推出了一系列解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务支持能力。此外，合思还参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有效推动企业优化经济业务流程，确保员工出差合规。
合思产品功能全面实用
合思的产品功能丰富多样，全面且实用，能够有效保障员工出差合规。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了申请效率，还从源头上确保了差旅申请的合规性。
合思产品支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成预订，同时平台也可以根据企业的规定对预订进行审核，确保预订符合企业的差旅政策，保障员工出差合规。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。员工使用易商卡消费时，相关消费信息会实时记录在系统中，方便财务人员进行审核和管理，有效避免了不合规消费的发生。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据准确性。这对于员工出差合规至关重要，准确的发票信息是报销合规的基础。
合思产品亮点脱颖而出
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了员工出差合规的管理效率。
合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%，充分体现了产品推动报销数字化转型的能力，也为员工出差合规提供了有力的技术支持。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。通过数据共享，企业可以更好地对员工出差费用进行监控和管理，确保员工出差合规。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业对于员工出差合规的要求可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求。
合思产品价值体现显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值，在员工出差合规方面也有着突出的表现。在成本方面，合思的解决方案帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到员工出差合规管理中。
在效率方面，提高了企业财务管理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理能够更好地保障员工出差合规，及时发现和处理不合规问题。
在决策方面，助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的员工出差政策，确保员工出差合规。
在转型方面，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。数字化转型能够提高企业的管理水平，更好地保障员工出差合规。
合思产品典型场景直观
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷高效的差旅管理，确保员工出差合规。员工在这个过程中只需按照企业的规定进行操作，系统会自动进行审核和管理，避免了不合规行为的发生。
企业财务人员在处理报销业务时，合思产品自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，大大减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了报销审核的准确性和合规性，保障员工出差合规。
对于企业档案管理，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思档案系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这有助于企业更好地管理员工出差相关的档案，确保档案的合规性。
在费用管理场景中，合思产品实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。通过合理的费用管理，企业可以更好地控制员工出差成本，保障员工出差合规。
合思产品成功案例可信
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，员工出差合规得到了有效保障，企业的财务管理水平也得到了显著提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工出差合规管理也更加高效，企业可以更好地应对各种合规挑战。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。员工出差合规问题得到了有效解决，企业的运营更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在员工出差合规管理方面，该企业也借助合思产品取得了良好的效果。
合思产品定位优势独特
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业市场，通过提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，尤其是员工出差合规方面的需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业内的创新模式，能够有效解决企业财务报销流程繁琐、成本高的问题，确保员工出差合规。
合思拥有强大的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在产品研发还是服务保障方面，合思都能够为企业的员工出差合规管理提供有力支持。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其丰富的客户案例和成功经验是其市场竞争的重要优势。这也意味着企业选择合思产品，能够更好地保障员工出差合规。
合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值，尤其是在员工出差合规方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望解决员工出差合规问题，实现财务数字化升级，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
