在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战。在数电票管理要求的特殊性下，企业的信息化建设亟待加强。传统的档案管理方式在纸电混合时代暴露出诸多问题，比如企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要面对档案整理繁琐的工作，工作热情逐渐降低；业务人员则被报销流程繁琐所困扰。
这些问题带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。不过，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，只有保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，电子档案管理方案的需求愈发迫切。
合思档案：专业电子会计档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了专业的电子档案管理方案。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
核心技术：大数据与档案扩展双驱动
合思档案拥有一系列核心产品和技术功能，为企业的电子档案管理方案提供了强大的支持。
大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。通过先进的大数据技术，企业能够快速准确地找到所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案能够确保企业的财务档案符合相关法规和政策要求。
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，方便快捷地查阅所需的档案信息，提高工作效率。
优势对比：合思档案完胜传统管理方式
与传统档案管理方式相比，合思档案的电子档案管理方案具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能够有效避免这些问题。
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，而传统档案管理难以满足这些合规要求。此外，合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，而传统档案管理需要大量人工操作，效率低下。
应用案例：合思档案的实际价值体现
合思档案的电子档案管理方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业：标准化落地与合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业：统一储存与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：合思档案引领数字化变革
合思档案通过先进的技术和功能，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化建设的加速，合思档案将在企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，助力更多企业实现业财融合和可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，未来将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思档案的广泛应用将推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展，为企业的财务管理带来新的变革和机遇。
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