在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业在前行的道路上遭遇了重重数字鸿沟，凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重、容易丢失等问题层出不穷，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，联合发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行政成本控制方面发挥着至关重要的作用，为企业挖出更多净利润，引领会计数字化转型的绿色新方向。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，专为中小企业的财务痛点量身定制，致力于简化报销流程，提升财务管理效率，有效控制行政成本。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡的出现更是实现了日常开支的无纸化报销，如办公用品购买等，让报销变得更加便捷高效。
此外，合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种无缝对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了工作效率，进一步助力行政成本控制。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。并且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的行政成本控制需求。
科技赋能：合思产品的电子凭证数字化核心技术
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效控制行政成本。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，通过强大的规则引擎自定义搭建，合思能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了档案管理成本，有助于行政成本控制。
在数据处理方面，合思更是展现出强大的实力。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，能进行发票接收、存储、验真、验签、解析等一系列操作，最终完成会计入账和档案归档，减少了人工操作环节，提高了工作效率，降低了行政成本。
优势凸显：合思产品在电子凭证数字化领域独占鳌头
当前企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未充分意识到转型的紧迫性；在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险；电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。而合思的解决方案犹如一剂良药，能够有效解决这些问题，推动企业实现真正的数字化转型，进而控制行政成本。
与传统的报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率和财务管理水平，降低了行政成本。
合思的产品具有广泛的连接性，能够与众多系统和平台对接。很多企业存在内部多系统并行数据不互通的问题，合思能打破数据壁垒，实现数据的有效整合和利用，提高工作效率，节约行政成本。
此外，合思的产品支持定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而市场上部分产品可能缺乏这种灵活性，合思凭借其独特的优势，在行政成本控制方面表现卓越。
案例见证：合思产品的实际成效有目共睹
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题，行政成本居高不下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了行政成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务月均处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题，行政成本较高。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，有效控制了行政成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用较多物理空间、不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，降低了行政成本。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制了行政成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一位领航者，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步，为企业的行政成本控制提供更有力的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的行政成本控制带来更多的惊喜。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在未来，合思有望进一步拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，在更广阔的舞台上为企业的行政成本控制贡献力量。
