在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借多年业务实践，能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在助力企业财务数字化转型方面颇具行业影响力。这也让众多企业好奇，合思究竟是如何帮助具体企业实现转型的呢？接下来，让我们走进汉威科技集团的会计档案数字化转型案例。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，在其复杂的业务模式下，企业在财务管理方面遇到了诸多问题。
财务收支管理流程繁琐，从费用报销到入账归档，各个环节都需要大量的人力和时间成本。数据不透明使得企业难以准确掌握财务状况，业财难以融合也影响了企业运营效率和决策科学性。这些问题如同绊脚石，阻碍了汉威科技集团进一步发展，也让企业意识到会计档案数字化转型的紧迫性。
合思妙方破解管理难题
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
– 合规消费入账归档方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式。员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一方案让会计档案数字化在消费环节就得到了有效落实，不仅提高了效率，还保障了财务数据的准确性和合规性。
– 全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台的支持下，会计档案数字化涵盖了企业消费的各个方面，为企业财务管理提供了全面的数字化支持。
– 对公业务协同解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得会计档案数字化在对公业务中发挥了重要作用，让企业的财务数据更加清晰、准确。
– 智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过这个平台，会计档案数字化的价值得到了进一步提升，为企业的战略决策提供了有力支持。
转型成果显著效益提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工体验方面，降低员工报销耗时75%。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在员工省事更省心，能够将更多精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
对于财务人员来说，减少财务入账归档时间85%。会计档案数字化让财务工作变得更加高效，极致释放了财务压力，使财务人员能够更高效地完成工作，将更多时间用于财务分析和决策支持。
在成本节约上，节约场地、耗材成本70%。数字化的会计档案管理减少了纸质档案的存储需求，降低了企业的运营成本，提高了资源利用效率。
企业整体的业财流程数字化程度达到95%，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，会计档案数字化成为企业提升管理水平的重要支撑。
合思优势凸显展望未来
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正解放了企业的双手，助力企业实现业财融合。秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，合思不断创新和优化产品与服务。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。在会计档案数字化领域，合思的解决方案已经帮助众多企业实现了转型和发展。
展望未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的会计档案数字化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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