自2022年底疫情退潮后，企业商旅消费市场迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
值得欣慰的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细，数字化手段成为企业的必然选择。在这样的背景下，差旅管控工具的重要性愈发凸显。
差旅市场：数据里的消费新貌
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。从消费金额来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。
从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。
区域视角下，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。差旅管控工具能够帮助企业更好地分析和管理不同行业、业务线和区域的差旅消费情况。
企业痛点：费控差旅的多重困境
在成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。差旅管控工具可有效控制成本，降低超标风险。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅管控工具能提高处理效率，节省时间。
管控层面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。差旅管控工具可加强事前管控，提供有效分析工具。
应对策略：数字化引领破局之路
企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。差旅管控工具可以支持这些精细的成本控制方式。
企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。差旅管控工具正是实现数字化、智能化管理的重要手段。
核心模块：精准管控的关键支撑
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管控工具能够提供全面的预算管控功能。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅管控工具可助力企业实现消费标准的自动控制。
数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅管控工具具备强大的数智化功能。
线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅管控工具可支持一体化线上支付。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管控工具是其服务体系中的重要组成部分。
采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的费控及差旅管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，能有效提升员工报销效率和财务工作效率。差旅管控工具能实现这些创新模式。
合思BI能为企业提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。差旅管控工具可结合合思BI提供深入分析。
成功案例：真实数据见证方案价值
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。差旅管控工具在该案例中发挥了重要作用。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅管控工具助力实现智慧差旅模式。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也不再面临员工抱怨差标过低的问题。差旅管控工具可帮助企业降低成本，提高满意度。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管控工具能实现流程自动化。
服务体系：专业全面的保障后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地企业提供更直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛覆盖和深入渗透。差旅管控工具背后有强大的服务体系支撑。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，400 – 999 – 8293的客服电话也为客户提供了便捷的沟通渠道。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的差旅管控工具能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您想了解更多关于差旅管控工具的信息，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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