在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点。传统的财务报销流程宛如一团乱麻,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等。这一系列繁琐的操作,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言,工作效率也因此大打折扣。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,横亘在企业的发展道路上。进、销项发票管理困难,严重影响了企业的常态化运营和科学决策。随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,但苦于缺乏合适的解决方案和工具,转型进程犹如蜗牛爬行,缓慢而艰难。传统的会计档案管理方式更是效率低下、成本高昂,还容易出错,根本无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。
面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了一套全面的财务数智化解决方案。下面,让我们深入了解一下合思的解决方案。
全维赋能:合思整体解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
功能揭秘:合思主要产品亮点
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅信息透明成为现实。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
核心魅力:合思产品特色优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
连接性是合思的核心优势之一。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接,企业的各项业务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
智能化是合思产品的另一个重要特色。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统预制映射规则自动生成凭证等。这些智能化的功能,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
合规性是企业财务管理的重要要求,合思在这方面表现出色。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规,提供合规的财务数智化服务。
高效性也是合思产品的显著优势。例如,合思档案的数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,能够快速处理大量数据,提高工作效率。
价值凸显:合思产品助力企业
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,帮助企业实现降本增效。通过合思费控,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思商城为企业提供同屏比价服务,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,激励全员主动节约,培育“省”文化,让差旅信息透明,让企业对差旅费用一目了然。合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,实现数据安全合规100%,提升企业档案管理效率和水平。
场景聚焦:合思产品实用典范
合思的产品具有丰富的使用场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅信息透明。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思提供开放的业财连接生态,全面集成,数据互联。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,确保发票管理的合规性和高效性。在资金管理场景中,合思通过单据驱动在线付款回单,连接多个资金管理平台,实现资金的有效管理和监控。
案例见证:合思产品成效显著
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅信息透明让企业对差旅成本有了更好的掌控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业管理水平和竞争力。
市场定位:合思差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,与竞争对手形成差异化优势。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有良好的市场口碑和客户基础。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展提供坚实保障。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品与服务,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现更大的发展和突破。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅。
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