在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务多元化、数据分散化等诸多挑战。财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键舵手。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,效率低下、数据不互通等问题逐渐暴露无遗。此时,他们急需一艘装备先进的数字化巨轮,来应对市场的风浪。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像这艘先进的巨轮,正引领着众多企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。它凭借专业的技术和丰富的经验,成为了众多企业在这场转型之旅中的可靠伙伴。财务数字化不仅能提高企业的财务管理效率,更能为企业提供精准的决策依据,而合思则致力于通过先进的技术和创新的模式,帮助企业实现财务数智化升级,满足企业对成本控制和精细化管理日益增长的需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:数字化财务管理的利器
- 合思费控:发票管理与财务凭证生成专家
合思费控是一款功能强大的财务管理工具,它在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思费控还能自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和及时性。在差旅审批程序中,合思费控能够对差旅费用相关的发票进行严格管理,确保费用的合规性和真实性。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅审批程序中,员工的差旅消费可以在合思商城轻松完成,整个过程便捷高效,大大提升了员工的体验。
- 合思BI:数据分析与决策支持的好帮手
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰地看到每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
它还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。在差旅审批程序中,合思BI可以对差旅费用进行分析,帮助企业优化差旅政策,控制成本。
- 合思开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台具备广泛连接的特性,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅审批程序中,合思开放平台可以实现与其他系统的无缝对接,让审批流程更加顺畅。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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无需报销:员工数字化便利升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,在应用合思之前,员工的报销周期普遍为4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。在差旅审批程序中,无需报销的模式让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率。 -
多系统集成:数据互通的高效之选
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,让数据实现互通。如汉威科技集团,通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅审批程序中,多系统集成可以让相关信息在不同系统之间快速流转,减少审批时间。 -
预算管控:前置检验,有效落地
一些企业原有的报销系统无法实现有效的预算管控,而合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。像泽璟制药通过合思,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅审批程序中,预算管控前置可以确保差旅费用在预算范围内,避免超支。 -
发票处理:智能校验,提升数据质量
传统财务管理在发票处理上工作量大且易出错,合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物,应用合思后财务核算效率提升了90%。在差旅审批程序中,发票智能校验可以确保差旅费用发票的合规性,减少财务风险。
合思应用案例:不同行业的成功实践
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅审批程序中,多系统集成让动力源的差旅审批更加高效,员工能够更快地完成差旅报销。 -
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅审批程序中,汉威科技集团通过合思实现了差旅费用的有效管控,提高了财务效率。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅审批程序中,派克新材的差旅报销变得更加快捷,为企业节省了大量时间。 -
亿嘉和科技:系统集成带来精细管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅审批程序中,亿嘉和科技通过合思实现了差旅费用的精细化管理,提高了财务管理水平。
合思未来:持续创新,助力企业腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续创新,拓展业务领域,提升服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。相信在合思的努力下,将有更多的企业能够实现财务数智化升级,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
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