在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。企业纷纷寻求通过先进的技术和解决方案,实现财务管理的高效化、智能化,以提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这一浪潮中的弄潮儿。自2014年创立以来,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
市场形势:数字浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业认识到,财务数字化转型是提升财务管理效率和竞争力的关键。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。财务数字化转型正是实现这些目标的有效途径。
市场上对财务数字化服务的需求不断增加,但竞争也日益激烈。合思敏锐地察觉到市场的变化,不断提升自身实力,以满足市场需求。数电票时代的到来,更是为财务数字化服务带来了新的机遇和挑战。企业对公业务处理需要适应新的要求,而合思正积极应对,为企业提供更优质的解决方案,助力企业在行政成本控制方面取得更好的效果。
痛点分析:传统财务的沉疴旧疾
传统企业财务管理存在着诸多问题和痛点,严重影响了企业的运营效率和行政成本控制。传统报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时久,而且效率低下,员工往往需要花费大量时间在报销上,影响了工作的积极性和效率。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工操作容易出现错误,而且难以实现业财融合。这导致企业无法及时获取准确的财务信息,无法为企业决策提供及时有效的支持,增加了行政成本控制的难度。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,管理成本高,风险大。这不仅影响了企业的资金流转效率,还可能导致企业面临合规风险,对企业的稳健运营造成威胁。
此外,企业在财务数字化转型过程中,面临着信息孤岛、数据不连通等问题。数据无法有效利用,影响了企业的决策和发展,也使得行政成本控制难以达到理想的效果。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对传统财务管理的诸多痛点,合思制定了一系列有效的整体策略和方法。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够实现业财融合,提升财务管理效率和竞争力,为行政成本控制提供了有力支持。
结合数电票新模式,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,大大提高了财务处理的效率,降低了行政成本。
为了满足不同行业、不同发展阶段的先锋企业的需求,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现行政成本的有效控制。
核心模块:合思的强力武器
合思拥有多个核心产品和服务模块,每个模块都具有独特的优势,为企业的行政成本控制提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,有效控制行政成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用方面实现行政成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时降低了档案管理的行政成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障,进一步优化行政成本控制。
竞争优势:合思的独特魅力
相较于竞争对手,合思具有诸多独特优势和核心竞争力。合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的互联互通和共享,为企业的行政成本控制提供了更全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在行政成本控制方面的卓越能力。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品与服务,为企业的行政成本控制提供持续的动力。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够为不同行业的企业提供专业的解决方案,在行政成本控制方面具有广泛的适用性。
成功案例:合思实力的见证
众多企业选择合思,通过合思的解决方案实现了行政成本控制和财务管理水平的提升。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,有效控制了行政成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和甄选供应商的功能为企业节省了大量成本,在行政成本控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了档案管理的行政成本。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性。这些企业通过合思的服务,提升了财务管理水平和竞争力,实现了行政成本的有效控制。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。能够及时响应客户需求,不断进行产品创新和优化,为企业的行政成本控制提供更优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、本地化的服务支持,确保企业在行政成本控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。同时为客户提供培训和技术支持,确保客户能够顺利使用产品,更好地实现行政成本控制。
与众多行业领先的合作伙伴建立了良好的合作关系,合思能够为客户提供更全面、优质的服务,共同推动企业财务数字化转型,进一步优化行政成本控制。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在行政成本控制方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将有更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领军企业。合思也将持续加强与合作伙伴的合作,共同构建开放、共赢的财务数字化生态系统,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思产品在行政成本控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用!
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