在当今商业的浪潮中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月份企业差旅业务如久旱逢甘露般迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上扬。企业如同在天平两端徘徊，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业面临的前所未有的挑战。
差旅订票、发票以及单据处理，宛如三座大山，压在企业效率的肩头，成为企业在效率层面最突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。同时，在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。而电子化会计档案的引入，或许能为企业解决这些问题提供新的思路和方法。
在这样的背景下，合思作为企业数字化管理的先锋，凭借其专业的解决方案，为企业在差旅管理和费控方面带来了曙光。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思的解决方案。
高端制造企业差旅管理困境
这是一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，连锁经营模式让其差旅需求如滔滔江水般源源不断。然而，原有的费控管理方式却如同老旧的马车，难以适应企业快速发展的步伐。
员工报销流程漫长且体验感不佳，如同陷入了一场无尽的迷宫。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在忙碌的旅途中增添了诸多不便。个人垫资的压力如同巨石一般，压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐至极，报销时效长达2个月，员工的耐心在等待中逐渐消磨殆尽。
财务部门更是苦不堪言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦得让人抓狂，财务人员在这些琐碎的工作中疲惫不堪。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，如同无底洞一般吞噬着企业的利润，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，充满了不确定性。而电子化会计档案的缺失，更是让企业在财务管理上难以实现高效和精准。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请如同开启了便捷之门，员工只需轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，让员工告别了个人垫资的烦恼。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。电子化会计档案的应用，让员工的消费记录和报销信息得以清晰、准确地记录和管理。
财务月底1次对账，入账自动化操作如同一场高效的舞蹈。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子化会计档案在这个过程中，实现了财务数据的自动整合和管理，提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察&数据监测如同企业的千里眼和顺风耳，多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析酒店消费数据，企业可以发现哪些酒店的性价比更高，从而调整合作酒店名单。电子化会计档案为数据监测和分析提供了丰富、准确的数据来源，帮助企业做出更科学的决策。
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择差旅资源时，有了更多的自主权和选择权，能够根据自己的需求和喜好做出最佳选择。电子化会计档案记录了员工的差旅选择和消费情况，为企业的资源管理和优化提供了有力的支持。
企业应用成果显著
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，如同坐上了高速列车。员工满意度大幅提升，现在出差动力满满，有更多选择且能获得实惠。电子化会计档案的使用，让员工的报销流程更加透明、便捷，员工能够随时查询自己的报销进度和历史记录。
财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更重要的财务管理工作。电子化会计档案实现了财务数据的集中管理和自动化处理，减少了人为错误和重复劳动。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实打实的为企业省钱。企业通过对差旅数据的分析和优化，实现了成本的有效控制。电子化会计档案为成本控制提供了详细的消费数据和分析依据，帮助企业发现成本控制的关键点和优化空间。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工对报销流程的满意度大幅提高，企业的财务管理效率也得到了显著提升。电子化会计档案的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体管理水平。
合思解决方案优势与展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子化会计档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。电子化会计档案作为其中的重要组成部分，实现了企业财务数据的电子化存储、管理和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能让企业聚合消费和费用管控更智能，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。电子化会计档案将与这些新兴技术深度融合，为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。
众多企业通过使用合思的解决方案，在降本增效、提升流程效率、员工满意度等方面取得了显著成效。如果你也想让企业在差旅管理和费控方面实现突破，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思和电子化会计档案成为你企业发展的得力助手，引领企业走向更加辉煌的未来。
