在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致一系列难题接踵而至。
一些企业先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相差甚远。比如动力源，虽然搭建了多个系统，但数据分散、报销流程繁琐，整合困难。还有些企业，如江西中机，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，让财务人员不堪重负。随着企业业务的增长，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，像派克新材随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，多系统间无有效集成。另外，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，如亿嘉和引入多个软件后，各系统无法协同工作，影响了企业的管理效率。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现差旅信息集中管理。
数字领航：合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降本增效。汉威科技通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
功能璀璨：合思解决方案核心亮点
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。其中，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，大大提升了发票采集效率。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在合思商城预订机酒火等，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，同时也做到了差旅信息集中管理。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑，也有助于企业更好地掌握差旅信息集中情况。
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，确保差旅信息集中整合。
成效卓著：企业使用合思方案的收益
企业在使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，进一步体现了差旅信息集中管理的优势。
财务工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加高效，也能将更多的精力投入到核心业务中，同时实现了差旅信息的集中处理。
企业实现了精细化管理，费用管控更有效，预算执行更精准。汉威科技通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控。合思帮助企业实现从费用申请到入账闭环管理，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让企业能够更好地掌控差旅信息集中后的各项数据。
场景多元：合思解决方案的广泛应用
在差旅场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅信息的集中管理和高效处理。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，确保了对公业务差旅信息的集中管理。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于企业对差旅预算信息进行集中管控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障了差旅发票信息的集中准确管理。
案例见证：不同行业客户的成功实践
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了差旅信息的集中管理和高效利用。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅信息集中管理助力企业整体发展。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅信息集中管理为企业的数字化转型注入了强大动力。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，差旅信息集中管理让企业财务管理更加规范高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多知名企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现差旅信息集中管理的卓越成效。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的财务数字化解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新旅程。
