在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有广泛的市场影响力。然而，在传统财务管理模式下，诸多问题逐渐浮现。但自从应用了合思解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案在助力企业降本增效、全面优化财务管理方面展现出强大能力，下面就让我们深入了解这个精彩案例。
品牌困境：传统管理下的重重难题
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。复杂的供应链和多系统管理，增加了运营成本和管理难度，企业仿佛陷入了一个庞大而混乱的迷宫。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，导致财务工作效率低下。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑影响了企业的盈利能力，就像一个不断漏水的水桶，利润在不知不觉中流失。
会计档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重不利于企业的高效运营。
合思妙方：精准解决痛点的良方
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业找到了一把打开高效管理之门的钥匙。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，同时还会有相应对账单。这大大简化了消费流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了多种结算和记账方式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能统一开票、线下结算、手工记账。这提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。优化后的档案管理流程，让会计档案数字化管理更加高效，就像给档案管理装上了一台智能发动机。
该解决方案还具有诸多优势。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，员工可以轻松完成消费流程。同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让企业消费更加透明和高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，进一步提升了档案管理的水平。
显著成效：降本增效提升管理水平
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这有效降低了企业的运营成本，就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这不仅提升了财务管理的质量，还让财务人员有更多时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策。
会计档案数字化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的管理水平。企业的会计档案管理变得更加规范、高效和安全，就像为企业的财务信息加上了一层坚固的保护罩。
同时，建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业认可：解决实际问题获好评
该品牌的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的财务管理带来了极大的便利。
财务入账效率提高60%，让企业切实感受到了合思方案在提升财务工作效率方面的显著效果。企业对合思解决方案给予了高度认可，这也证明了合思解决方案的实用性和有效性。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。就像一艘不断升级装备的战舰，能够在数字化的海洋中乘风破浪。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为该品牌的数字化转型提供了更广阔的空间，让企业能够在数字化的道路上走得更远。
会计档案数字化是企业财务数字化转型的重要组成部分，该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住数字化转型的机遇，积极寻求解决方案至关重要。
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