在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的财务舵手，帮助众多企业在复杂的财务海洋中精准导航，挖掘出更多净利润。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的实力，更体现了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计档案数字化的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的会计档案数字化转型故事，探寻合思在其中发挥的关键作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却差强人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的会计档案数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身打造的会计档案数字化良方
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入了解企业的业务需求和财务痛点，为其量身定制了一套全面的会计档案数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为会计档案数字化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了会计档案的数字化管理，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案数字化提供了有力的技术支持。
显著成果：动力源会计档案数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了会计档案数字化的华丽蜕变。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的消费记录和审批依据，确保每一笔费用都合理合规。同时，统一的结算模式也提高了财务工作的效率和准确性，为会计档案数字化管理提供了有力保障。
未来展望：携手共进，开启会计档案数字化新征程
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推进动力源的会计档案数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案数字化领域积累了丰富的经验和成功案例。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启会计档案数字化转型的新篇章，实现企业的高质量发展。如果您也想体验会计档案数字化带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
