合思助力企业行政成本控制,开启财务数智化转型新征程

合思助力企业行政成本控制,开启财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业迎来了新的机遇,但也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。而传统的报销流程远远滞后于政策的步伐,使得行政成本控制面临着巨大的压力。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。

国家政策在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标,到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业必须提前做好应对准备,积极寻求有效的解决方案,以实现行政成本控制的目标。而合思的解决方案,正是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。

合思妙方化解行业痛点

合思针对行业痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一系列的流程优化,企业能够实现行政成本控制,提高财务管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为行政成本控制提供了有力的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,涵盖了多种会计类档案管理范围。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性,进一步降低了行政成本。

此外,合思还针对不同企业的挑战与痛点,提供定制化解决方案。无论是解决传统手工到业财一体的财务共享实践中的问题,还是应对管理方案嵌入财务系统的难题,合思都能为企业量身定制,帮助企业实现行政成本控制的目标。

敏捷平台功能强大实用

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

平台具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作,有助于行政成本控制。

支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需四处奔波,节省了时间和精力,同时也降低了行政成本。

易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用,降低了成本,还提高了报销的便利性,有利于行政成本控制。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,避免了因人为错误导致的财务风险,为行政成本控制提供了保障。

核心亮点引领行业潮流

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,为行政成本控制提供了数据支持。

随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务管理的效率,还降低了行政成本,提升了企业的竞争力。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源,提高工作效率,进一步实现行政成本控制。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足企业的不同需求,为企业提供更加精准的支持,有助于行政成本控制。

价值体现助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值体现,有力地推动了企业的发展。

合思帮助企业实现降本增效。例如,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;另一企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在行政成本控制方面的卓越成效。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了行政成本,还符合环保理念,实现了企业的可持续发展。

提高企业财务管理能力和员工数字化意识。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升报销便利度和体验感。这有助于企业加强内部控制,提高财务管理水平,进一步实现行政成本控制。

帮助企业实现业财融合。通过数电票全面关联业务信息,企业可以更好地关注业务信息与数电票的跑通,实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。这使得企业能够更好地把握业务动态,做出更加科学的决策,为行政成本控制提供了有力的支持。

典型场景满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,满足了企业的多样化需求。

企业差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了行政成本。

在财务核算场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,减少了人工操作,有助于行政成本控制。

在档案管理场景中,合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性,降低了行政成本。

在费用管理场景中,企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,实现了费用的有效管控,进一步实现行政成本控制。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效实现了行政成本控制。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,有力地推动了行政成本控制。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为行政成本控制提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,有效降低了行政成本。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现行政成本控制。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业的不同需求,为企业提供更加全面的支持,有助于行政成本控制。

合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,在全国22个城市设有直营服务网络。这使得合思能够为客户提供更广泛、更专业的服务,确保企业在电子凭证数字化转型过程中得到及时、有效的支持,实现行政成本控制。

合思持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,不断迭代产品功能和性能,保持技术创新驱动。这使得合思产品始终处于行业领先地位,为企业提供更加先进、高效的解决方案,助力企业实现行政成本控制的目标。

在电子凭证数字化转型的道路上,合思产品无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,有效实现行政成本控制。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。合思将一如既往地为企业提供优质的服务,助力企业实现行政成本控制的目标。

现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,加入合思,共同开启财务数智化转型之旅,实现行政成本控制的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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