在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多困境。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,有成本增效的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展对财务的业务成本管控提出了更高要求,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,对数据安全的需求也很高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它就像一把钥匙,能够打开企业财务难题的锁,为企业解决这些棘手的问题,特别是在自动化差旅审批流程方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思使命:助力企业财务破局
合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。在当今激烈的市场竞争中,企业只有不断提升自身的财务管理能力,才能更具优势。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化的发展。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务系统的数据孤岛,实现了财务数据的互联互通和高效利用,为企业的自动化差旅审批流程等财务管理工作提供了有力支持。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:精准管控费用
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它能够对费用进行全面管控,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过合思费控,企业可以有效规范费用支出,提高财务管理效率,在自动化差旅审批流程中,能严格按照预算和标准进行审批,确保费用的合理性。 - 合思商城:便捷商旅体验
合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了差旅报销流程,实现了自动化差旅审批流程的无缝对接。 - 合思BI:智能数据分析
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在自动化差旅审批流程中,通过分析报表可以更好地优化审批策略。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的自动化差旅审批流程能够与其他系统更好地协同工作。
合思亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提高了自动化差旅审批流程的效率和准确性。 - 系统集成能力:实现数据共享
合思可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为自动化差旅审批流程提供了全面的数据支持。 - 发票智能校验:确保数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证了自动化差旅审批流程中费用数据的可靠性。 - 自动生成凭证:减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,使自动化差旅审批流程的后续账务处理更加便捷。
合思优势:实力铸就可靠之选
- 融资实力:坚实研发后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断提升产品的性能和服务质量,为自动化差旅审批流程的持续优化提供了有力支撑。 - 服务网络:高效本地服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用自动化差旅审批流程等服务时遇到问题能得到快速解决。 - 客户选择:彰显产品价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同企业的财务数字化需求,也体现了合思自动化差旅审批流程在实际应用中的优势。 - 技术创新:引领行业潮流
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等先进技术和创新模式,能够为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,推动自动化差旅审批流程不断发展。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中,自动化差旅审批流程都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中自动化差旅审批流程发挥了重要作用。 - 汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,自动化差旅审批流程也为其财务管理带来了显著改善。 - 派克新材:报销速度加快
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,自动化差旅审批流程功不可没。 - 江西中机:流程优化显著
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的发展起到了重要作用,自动化差旅审批流程优化了企业的财务管理。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、管理精细化等方面。合思拥有强大的技术实力、融资实力和服务网络,能够为企业提供全方位、高质量的财务数字化服务,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也想开启高效的自动化差旅审批流程,提升财务管理水平,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数字化产品,开启您的财务数字化之旅,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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