在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，让企业急需专业的“数字档案管理系统”。
与此同时，纸电混合时代让企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则抱怨报销流程繁琐。传统档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；还有高合规风险，像电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案这一数字档案管理系统的出现，可谓恰逢其时，为企业解决档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：实力雄厚的数字档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思已经服务了6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并且通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，其服务能力和安全性得到了市场的广泛认可。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案这一数字档案管理系统能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业档案管理的得力助手。
合思档案：功能强大的数字档案管理利器
合思档案这一数字档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。
智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时通过字段映射让查阅更便捷，提高了档案管理的效率和质量。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能满足不同阶段档案管理要求。档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业的档案管理更加智能化、便捷化。
合思档案：对比传统管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案这一数字档案管理系统的创新性和实用性十分突出。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案的大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
传统档案管理纸质原文件需排序及组装，效率低下。合思档案的单套制解决方案实现纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
传统档案管理在电子会计凭证文件无有效管理手段，合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障了财务档案管理要求的特殊性。
传统档案管理档案数据分散在各系统，未得到有效整理利用。合思档案通过广泛连接业财系统，统一储存、标准和管理，打破数据孤岛，实现业务证据链完整和数据共享，让企业的档案管理更加科学、高效。
合思档案：实际应用效果显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案这一数字档案管理系统的价值。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等优势让企业的档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。
某企业档案管理低效且存在数据未有效整理利用等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其全面的功能、先进的技术和丰富的应用案例，能有效解决企业档案管理的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断推进，合思档案这一数字档案管理系统将持续迭代升级，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求，不断优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在这一趋势中发挥重要作用。
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