合思财务数字化方案：助力企业员工出差合规与高效管理

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式正面临着重重挑战，犹如一座陈旧的大厦，难以适应新时代的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，就像各个信息孤岛之间无法沟通交流，使得预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题如同枷锁，严重影响着企业的经营管理和降本增效目标。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

在当前经济环境下，疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。例如可孚医疗在疫情期间，面临着从采购到付款的内部效率提升难题，急需更高效的财务数字化解决方案。医药企业如泽璟制药，面临学术会议多、费用管控难等问题，传统的线下处理方式不仅容易出错，而且费用标准落地与额度管控困难。

面对这些企业财务痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

全面破局：合思财务解决方案登场

合思推出“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，这就像是一把万能钥匙，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个解决方案，企业能够打破数据孤岛，实现业财融合，让财务信息如同活水一般顺畅流动。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，实现了基础数据和业务数据的互联互通，打破了系统壁垒，提升了操作体验和数据统计效率。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在不同系统之间自由穿梭。

针对不同企业的业务特点和需求，合思还提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就像是为企业量身定制了一套合身的衣服。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业的费用管控和财务合规性。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，让企业的财务工作更加严谨规范，保障员工出差合规。

功能大观：合思产品实力尽显

合思费控系统具有强大的功能，它就像一个智能管家，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。而且支持多端操作，无论是移动审批还是PC端操作，都能让员工享受到便捷的使用体验，大大提升了报销效率，确保员工出差合规操作。

合思商城聚合了大量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“消费即合规”。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了财务工作效率，让员工出差消费更加合规、便捷。

合思BI提供数据分析报表功能，就像一个精准的导航仪，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据，帮助企业实现精细化管理，从而更好地管控员工出差合规情况。

开放平台支持与第三方系统进行标准化对接，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为员工出差合规管理提供了有力的技术支持。

核心亮点：合思产品独特魅力

无需报销模式是合思的核心亮点之一，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的流水线，让员工出差合规管理变得轻松简单。

合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行广泛连接，实现了数据的实时同步和共享。就像李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，确保员工出差合规得到有效保障。

智能化程度高也是合思的一大优势。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，进一步保障了员工出差合规。

合思还具有灵活配置性强的特点，可根据企业的不同需求进行个性化定制。例如可孚医疗根据自身行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板，满足了不同费用类型的差异化管控需求，为员工出差合规管理提供了个性化的解决方案。

价值凸显：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在提升企业效率方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让员工出差合规管理更加高效。

在降低企业成本方面，合思节约了人员成本，减少了不必要的费用支出。派克新材核算效率提升6倍，节省了大量的人力成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在员工出差合规管理上更加经济实惠。

加强企业合规性也是合思的重要贡献。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求，为员工出差合规提供了坚实的保障。

促进业财融合是合思的又一价值体现。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业实现精细化管理和战略决策，让员工出差合规管理与企业整体发展紧密结合。

场景应用：合思产品大显身手

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，实现了差旅流程的数字化和自动化，确保员工出差合规出行。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，实现了销售费用的精细化管理，提高了销售业务的效益，让员工出差相关的销售费用合规使用。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，加强了对公业务的管控，保障员工出差涉及的对公业务合规操作。

在预算管控场景中，将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保员工出差费用合规支出。

成功案例：合思产品成效显著

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工出差合规管理得到了有效提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了员工出差费用合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，员工出差合规管理更加科学高效。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，员工出差合规管理更加规范有序。

定位优势：合思市场脱颖而出

合思的市场定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在员工出差合规管理方面具有独特的优势。

合思的差异化优势也十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验；以客户为中心，根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足了企业的个性化需求，为员工出差合规管理提供了多样化的选择。

合思的财务数字化解决方案就像一座灯塔，能够帮助企业解决财务痛点，提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。在员工出差合规管理方面，更是发挥了至关重要的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展，让员工出差合规管理更加完善。

如果您想让企业的财务管理更加高效、合规、智能，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业员工出差合规与高效管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。