在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。动力源有着大量自研系统,却难以实现整合,操作体验不佳,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程也十分繁复。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等情况。
在企业为这些痛点所困扰时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景图:一站式解锁财务数字化新篇
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验等多个关键方面。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业轻松实现财务数字化转型。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度;利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了财务工作效率。派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,优化了报销流程,提升了财务管理效率。
核心功能闪耀:铸就财务数字化坚固基石
合思产品的核心功能优势犹如璀璨星辰,在财务数字化领域熠熠生辉。
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强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
合思费控系统拥有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在动力源项目中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集中在合思系统中,实现了高效的管理和流转。 -
精准费用管控:量体裁衣的费用管理方案
合思提供多种差旅标准智能管控功能,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能有效控制了差旅费支出,差旅信息集中管理,让费用管控更加精准。 -
智能发票校验:解放财务审核双手
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。汉威科技和派克新材都从该功能中受益匪浅,差旅信息集中在发票校验环节,让财务处理更加高效。 -
数据安全保障:为企业财务数据保驾护航
合思十分注重数据安全保障,针对保密单位派克新材的特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅信息集中存储和传输,也得到了可靠的安全保障。
用户收益凸显:开启企业高效发展新征程
企业使用合思产品后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的实际收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅信息集中管理,让员工报销更加便捷,企业管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控能力增强,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅信息集中在统一的系统中,让财务管理更加清晰。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅信息集中处理,让企业的财务管理更加规范。
江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;报销及付款实现线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅信息集中在线上,让报销流程更加透明。
典型场景聚焦:多行业多场景的卓越应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适应性和实用性。
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制造业:精细管理的得力助手
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。通过差旅信息集中管理,帮助企业优化报销流程,提升财务管理效率。 -
医药业:精准管控费用的利器
在医药业,泽璟制药、斯利安药业等企业使用合思产品管理学术会议费用、个人报销、预算管控等。差旅信息集中处理,解决了报销场景多、数据量大、费用标准落地难等问题。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理的保障
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业借助合思实现从业务到财务的全流程闭环管理。差旅信息集中在整个流程中,提升了销售收款效率、报销效率,统一了业财口径。
客户成功案例分享:真实见证合思的卓越实力
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动力源:开启电源行业数字化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。但它面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。差旅信息集中在合思系统中,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。 -
汉威科技:气体传感领域的财务变革
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效需求,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。差旅信息集中管理,让汉威科技的财务管理更加顺畅。 -
派克新材:高端制造企业的高效财务管理之路
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展带来的业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,缩短了报销周期,提升了财务管理合规性。差旅信息集中处理,让派克新材的财务管理更加高效。
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和财务数字化趋势的加强,企业迫切需要提升财务数字化管理水平。众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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