在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点。许多企业在财务档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题就像一颗颗“定时炸弹”，随时可能影响企业的正常运营。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。而纸质档案查找更是耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，每年打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元，这无疑是一笔不小的开支。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。像高新兴科技集团电子源文件未合规保存，就不符合会计电子档案管理法规。另外，档案利用效率低，无法最大化发挥档案价值。如海亮教育科技服务集团实物凭证明与业务分散，无法智能搜索，准确查找，档案查阅不留痕，无法实现多人借阅。
面对这些棘手的问题，合思档案作为一款专业的电子档案管理方案应运而生，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：打造电子档案管理新标杆
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够快速、准确地采集各类档案数据。
在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，让档案管理更加规范、高效。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，有水印管理，档号符合国标要求。这可确保档案数据的安全和规范管理，让企业无需担心档案数据的泄露和丢失。
在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。高新兴科技集团通过合思档案实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，大大提高了档案利用效率。
收益显著：为企业降本增效保驾护航
使用合思档案能给企业带来诸多收益，让企业在电子档案管理方面实现质的飞跃。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。像COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了工作效率。
显著节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
提升工作效率，如档案整理匹配效率、报销效率等。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。
确保合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文天地出版传媒通过相关措施实现存档合规。
广泛适用：多行业场景的理想选择
合思档案作为一款优秀的电子档案管理方案，具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案可帮助其解决这些痛点，实现高效管理。
餐饮行业，如COMMUNE幻师、云海肴等企业存在成本高、效率低、合规难等问题，合思档案可实现无纸化管理、去人工化和资产化，提升企业核心竞争力。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，合思档案可统一存储，实现业务证据链完整和数据共享。
教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，合思档案可通过档案数据来源整合、自动归档等功能提升其管理水平。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其卓越的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，成为企业电子档案管理的理想选择。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思档案提升企业财务数智化管理水平。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com获取更多信息，也可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
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