合思:引领会计档案数字化,助力企业财务数智化转型

合思:引领会计档案数字化,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数智化已成为提升企业核心竞争力的关键要素,它宛如企业发展征程中的强大引擎,推动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让企业资源发挥出更大的效能。

合思全景:多元服务构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张精密的网络,将企业财务的各个环节紧密相连。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态的覆盖。从机场、火车站等交通出行,到用车、用餐等日常消费,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等,为企业员工的各类消费需求提供了一站式的解决方案。在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。

核心利器:四大平台驱动财务高效运转

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中能够获取更优惠的价格。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程的优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据,帮助企业做出更加科学合理的差旅安排。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:会计档案数字化领航者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。

在会计档案数字化方面,合思档案表现卓越。它能够帮助企业将各种会计档案进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,系统能够自动对会计档案进行分类、归档,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理:全场景覆盖破解三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

该系统能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务收支管理方面更加精准、高效,为企业的资金运作和决策提供了有力支持。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统财务模式相比,它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。

合思费控的全流程数字化费控管理,与传统的手工报销或部分电子化报销相比,优势明显。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。这有助于企业更好地降本增效、合规经营,提升企业的财务管理水平和竞争力。

行业典范:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:实现财务数字化转型新飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在实施合思的解决方案后,动力源取得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列成效充分展示了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业优化差旅管理、降低成本方面具有独特的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案数字化的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业实现会计档案数字化管理提供了可靠的解决方案,提高了企业的档案管理效率和安全性。

未来展望:合思引领企业财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案数字化方面,合思更是走在了行业的前列,为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果您也想体验合思在会计档案数字化以及财务数智化方面的强大功能和优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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