在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了数字化转型的征程。然而，在这一过程中，企业往往面临着诸多财务难题，这些难题如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。
面对这些复杂的财务难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良药。
合思方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销革新差旅审批程序：合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让差旅审批程序更加高效便捷。
- 强大系统集成打破数据壁垒：合思的系统集成能力十分强大，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，使差旅审批程序在数据互通的基础上更加顺畅。
- 发票智能校验确保合规准确：合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为差旅审批程序提供了准确合规的发票数据支持。
- 精准预算管控保障费用合理：合思能够进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了差旅审批程序中费用的合理使用。
用户收益显著提升
- 效率大幅跃升：众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅审批程序也在这一过程中变得更加高效，节省了大量时间和人力成本。
- 费用管控有效：合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。例如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅审批程序在费用管控方面更加严格和精准。
- 数据统计分析及时准确：管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅审批程序也能在准确的数据支持下更加科学合理。
- 员工体验改善：员工因公消费时，通过合思可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这让员工在参与差旅审批程序时更加轻松愉快。
典型场景全面覆盖
- 商旅出行场景优化差旅审批程序：在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算，实现全流程自动化。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅审批程序在这一场景中变得更加简洁高效。
- 预算管控场景精准把控费用：在预算管控场景中，合思在单据提交环节进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况。如可孚医疗费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。这使得差旅审批程序能够更好地控制费用，确保预算的合理使用。
- 销售费用管理场景提升使用效率：合思对销售费用进行精细化管理，关联业务与费用，提高费用使用效率。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。差旅审批程序在销售费用管理方面也能发挥重要作用，提高费用的使用效益。
- 系统集成场景实现数据互通：合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，提高工作效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这为差旅审批程序提供了更加全面准确的数据支持。
多行业成功案例见证实力
- 动力源：电源行业的转型典范：动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批程序也在这一过程中得到了优化，更加高效便捷。
- 汉威科技集团：创新科技的财务变革：汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批程序在预算管控和财务效率提升方面发挥了重要作用。
- 派克新材：高端制造的高效之选：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅审批程序的效率也得到了极大提升。
- 江西中机：中德合资的数字化转型：江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅审批程序也实现了线上化和高效化。
众多不同行业的企业都已通过合思财务数字化解决方案解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，挖掘更多净利润。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。立即行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，让有限更有效。
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