在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度发展。国家明确规划，到2025年要实现数电票全覆盖。这一趋势无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设需求也变得愈发迫切。
合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款卓越的数字档案管理系统，能够助力企业从容应对数电票时代的档案管理挑战。合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决诸多档案管理难题。而且，它已经服务了众多企业，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在市场上拥有广泛的认可度。
市场领航：合思档案的数字地位
当前，电子会计档案管理市场需求正随着数电票的快速扩张而不断增长。全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在这样的市场形势下，合思档案脱颖而出。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，展现出强大的市场竞争力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和研发能力。此外，合思获得了福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分体现了其技术实力和安全性。合思档案作为一款出色的数字档案管理系统，正契合了市场对数电票时代档案管理的需求。
痛点洞察：企业档案管理的困境
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案不仅需要耗费资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间，却无法为企业决策提供及时有效的数据支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，这不仅降低了他们的工作热情，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。
从企业整体层面来看，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了数字档案管理系统的重要性。
策略布局：合思档案的解决方案
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，拉通业财税档全链路。以客户为中心，它不仅提供电子档案管理产品，更注重管理与服务的融合，助力企业实现数字化转型。同时，依据国家政策要求，合思档案建设符合电子归档管理规定的档案系统，保障企业档案管理合规。这款数字档案管理系统就像企业档案管理的智能管家，为企业提供全方位的支持。
核心模块：合思档案的功能亮点
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率。在如今数据爆炸的时代，企业的档案数据量日益庞大，合思档案的大数据解决方案能够让企业快速准确地找到所需信息，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务多元化，档案类型也各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链完整性，自动检测合规性。这确保了企业财务档案的真实性和可靠性，降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统、多场景调阅。企业内部不同部门之间可能需要共享档案信息，合思档案的共享调阅解决方案能够打破信息壁垒，实现档案信息的高效共享。
优势凸显：合思档案的竞争王牌
与其他数字档案管理系统相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，提高了工作效率。人工归档不仅效率低下，还容易出现错误，合思档案的自动归档功能能够让企业档案管理更加准确、高效。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业在数字化建设过程中，可能会使用多个不同的业财系统，合思档案能够将这些系统的数据进行整合，为企业提供全面的档案管理服务。
它拥有自主研发工具包，对数据获取、验签、解析能力更强，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求。随着数电票的不断发展，档案管理系统需要不断更新和完善，合思档案的自主研发能力和开放接口能够保证其始终紧跟时代步伐。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景需求。这种全方位的检测方案能够让企业更加放心地使用合思档案进行档案管理。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，提高了企业的运营效率和竞争力。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地，提高了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。合思档案让该集团型企业的档案管理更加规范、高效。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，节省了大量成本。合思档案为该企业打造了一个完整的档案管理生态系统，让企业的档案数据更加安全、可靠。
某教育集团采用合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了流程，提高了查询效率。合思档案帮助该教育集团实现了档案管理的数字化转型，提升了教育集团的管理水平。
服务护航：合思档案的专业保障
合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。
企业可以通过多渠道的联系方式与合思取得联系，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。
合思档案作为一款优秀的数字档案管理系统，具有众多优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能快速提升电子会计档案管理水平。如果您想体验合思档案这款数字档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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