合思电子档案管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子档案管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型进程中却遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,导致数据无法有效流通,企业各部门之间难以协同工作;合规管理困难,面对复杂多变的法规政策,企业往往难以确保财务管理的合规性;成本控制乏力,费用支出缺乏有效的监控和管理,使得企业成本居高不下;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,体验感极差;会计档案管理低效,纸质档案易损坏、丢失,检索困难,占用大量存储空间,远远无法满足企业数字化管理的需求。

传统的财务报销流程如同一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,消费后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。整个过程繁琐耗时,不仅降低了员工的工作效率,还让员工心生厌烦。在发票管理方面,企业更是面临着诸多难题,发票验真、查重、认证困难,发票与业务数据关联不紧密,无法实现全生命周期管理,导致财务管理效率低下。会计档案管理的困境也不容忽视,纸质档案的诸多弊端严重制约了企业的数字化发展。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一套全面的解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思:打造全方位财务数智化服务体系

合思以其卓越的创新能力和前瞻性的战略眼光,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛的壁垒。在这个平台上,企业的业务数据和财务数据能够实时共享,实现了业财融合,大大提升了企业的管理效率和决策质量。同时,合思提供的无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的费控报销进化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而更加科学地规划和调整数字化转型策略。

合思的开放平台更是一大亮点,它支持与多种第三方系统连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。这种强大的连接能力,实现了数据的互联和一体化管理,让企业能够更加高效地整合各方资源,提升财务管理的整体效能。

核心功能亮点:铸就企业财务数字化管理利器

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,犹如一把把锋利的宝剑,为企业财务数字化管理保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务管理也更加规范和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够以最优惠的价格获得最好的服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,企业的会计档案能够实现高效、便捷和安全的管理,大大提升了管理自动化水平,降低了企业成本。企业再也不用担心纸质档案的损坏、丢失和检索困难等问题,电子档案管理方案让会计档案管理变得轻松简单。
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

具体收益:为企业和员工带来多重利好

合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。
对于员工来说,使用合思的解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,工作变得更加轻松和高效。他们再也不用为报销的事情而分心,能够更加专注地为企业创造价值。
财务人员通过合思的系统,实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能的实现,极致释放了财务压力,提升了工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
老板借助合思的财务收支管理分析功能,实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这使得企业能够大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,助力企业降本增效。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
对于企业整体而言,使用合思的解决方案实现了业财融合,提高了业务流程数字化程度,降低了成本,提升了合规经营水平,实现了低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,增强了企业的核心竞争力。

典型应用场景:满足企业多样化需求

合思的解决方案具有广泛的应用场景,能够满足企业多样化的需求。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅、办公用品采购,还是企业的福利发放,合思都能够提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景上,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业能够实现业务与财务的有效衔接,提高业务处理效率,降低财务管理风险。
在PaaS平台方面,合思具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,企业可以根据自身的需求进行个性化定制,打造最适合自己的财务管理系统。
此外,合思还可应用于各种行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

客户成功案例:见证合思解决方案的实际效果

众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思的电子档案管理方案让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业的数字化管理水平。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。实现财务数字化转型已经成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思作为值得信赖的财务数智化服务提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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