在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。传统的财务管理方式在应对日益复杂的业务需求时显得力不从心,导致财务收支管理效率低下,合规风险增加,成本控制困难。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,进、销项发票管理的复杂性影响着企业的常态化运营。员工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,也使得财务入账归档时间拉长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。同时,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。
核心功能:开启会计档案数字化新篇
合思的PaaS平台宛如一个强大的智慧中枢,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它能够实现数据连通,打破信息孤岛,让企业在财务数据的海洋中畅通无阻,实现更多价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制变得轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅管理中节约成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是会计档案数字化的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
显著收益:会计档案数字化的价值体现
合思的无需报销解决方案带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使业财融合更加紧密;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城在差旅费用节约方面表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在会计档案数字化管理中发挥了巨大作用。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,同时提供数十种业财分析模板,无需企业进行额外的研发投入。
多元场景:会计档案数字化的广泛应用
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常因公消费,还是企业的各类采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化。
在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。连接的平台有爱发票、百度、百望云等,为企业的发票管理提供了便利。
在资金管理场景,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。连接的平台有用友、保融、平安银行等,让企业的资金管理更加高效。
成功案例:会计档案数字化的实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,会计档案数字化管理取得了显著成效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了良好效果,提升了财务管理效率和决策的科学性。
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务收支管理流程,实现了业财融合,提高了企业的运营效率和竞争力。
会计档案数字化是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的解决方案为企业提供了全面、高效、安全的会计档案数字化管理方式。如果您想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并申请体验。
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