在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源成功破局，书写了一段精彩的转型佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在财务数字化方面却遭遇了重重困境。
动力源财务数字化转型前的痛点剖析
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自研系统迷宫：整合难题与手工报销之殇
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些自研系统却如同一座迷宫，整体流程复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。假票、错票、重票情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。电子化会计档案在这样的环境下难以高效管理，数据分散且难以整合。 -
数据孤岛困局：信息滞后与制度落地难题
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏变得困难重重。电子化会计档案无法实现实时更新和共享，信息的滞后性严重影响了企业的决策效率。 -
业务报销迷局：复杂事项与支付难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销难度。电子化会计档案的整理和分类也变得异常复杂，难以满足企业对财务数据精细化管理的需求。 -
组织流程乱局：架构复杂与操作重复
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。电子化会计档案在不同部门和系统间的流转存在障碍，影响了财务数据的准确性和完整性。
合思为动力源量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。电子化会计档案得以在统一的平台上进行管理，数据的整合和共享变得更加高效。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子化会计档案的生成和管理实现了自动化，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打通数据流转的高速路
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子化会计档案在不同系统间的流转更加顺畅，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思解决方案的实施步骤
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系统集成对接：搭建数字化基础
合思首先进行系统集成的对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为电子化会计档案的管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销推广：引导新报销模式
逐步推广无需报销的模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。同时完善相关的审批和结算流程，让员工逐渐适应新的报销方式。电子化会计档案的管理也随着新报销模式的推广而不断优化。 -
系统连接优化：提升数据流转效率
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的高效流转和共享。提高业务处理和数据统计效率，进一步完善电子化会计档案的管理体系。
合思解决方案带来的显著成果
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效率提升：时间与成本的双重节约
效率提升显著，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子化会计档案的管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
员工体验升级：便捷与舒适的报销之旅
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子化会计档案的查询和使用也更加便捷，员工能够更加轻松地获取所需的财务信息。 -
财务合规增效：释放财务人员价值
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。电子化会计档案的管理更加规范，为财务合规提供了有力保障。 -
管理决策升级：全程管控与精准决策
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子化会计档案为管理者提供了全面、准确的财务数据支持，助力企业决策更加科学合理。
动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子化会计档案在合思解决方案的支持下，为动力源的财务数字化管理提供了强大的助力，也得到了动力源的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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