差旅数据分析与优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛现象严重，极大地阻碍了企业财务数字化的进程。

例如动力源，为满足不同业务需求自建了多个系统，结果整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。在报销流程、预算管控、发票管理等关键环节，企业也面临着诸多难题。动力源在多系统操作下，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，几乎覆盖了企业财务数字化的全流程。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的资源和布局，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

合思的使命与愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。公司致力于为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理水平，推动企业数字化转型。

在差旅数据分析与优化方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，从而实现成本的有效控制和资源的合理配置。

合思产品模块：功能强大，各显神通

• 合思费控：精细化费用管理专家
  合思费控实现了费用的精细化管理，具备预算管控、费用申请、报销审批等一系列功能。动力源通过引入合思费控，成功实现了多系统集成，数据得以互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

在差旅数据分析与优化方面，合思费控可以对差旅费用进行详细的统计和分析，帮助企业发现费用使用中的问题，制定更加合理的差旅预算和政策。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。泽璟制药通过合思商城管理学术会议活动的差旅消费，不仅提高了员工的出行体验，还加强了企业对差旅费用的管控。

合思商城还可以通过对差旅消费数据的分析，为企业提供优化差旅安排的建议，如选择更经济实惠的航班和酒店，从而降低差旅成本。

• 合思BI：财务数据分析的利器
  合思BI提供财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。

在差旅数据分析与优化方面，合思BI可以深入挖掘差旅数据背后的信息，如不同部门、不同项目的差旅费用分布情况，以及差旅费用与业务绩效之间的关系，为企业的决策提供更加科学的依据。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了财务付款效率，确保了资金的安全和稳定。

在差旅费用支付方面，银企直联可以实现快速、准确的付款，提高员工的满意度，同时也有助于企业更好地管理差旅资金。

合思功能亮点与创新：独特优势，引领变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提高了财务工作的效率和准确性。

在差旅数据分析与优化方面，无需报销模式可以收集更全面、更准确的差旅数据，为企业的分析和决策提供更好的基础。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

在差旅数据分析与优化方面，系统连接能力可以整合不同系统中的差旅数据，实现数据的全面分析和共享，为企业提供更深入的洞察。

• 发票智能校验：提高发票管理效率
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

在差旅数据分析与优化方面，发票智能校验可以确保差旅发票的合规性，为准确的费用分析提供保障。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。

在差旅数据分析与优化方面，多维管控自动执行可以对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并采取措施进行调整。

合思产品优势：对比之下，脱颖而出

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而提高了工作效率和数据的准确性。

在差旅数据分析与优化方面，广泛连接的生态可以整合不同系统中的差旅相关数据，为企业提供更全面的分析视角。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案，满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能根据企业的实际情况提供个性化的服务。

在差旅数据分析与优化方面，双轮驱动的模式创新可以不断推出新的功能和服务，以适应企业不断变化的差旅管理需求。

• 成功案例丰富：积累行业经验
  合思服务了众多专精特新企业，包括动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的行业经验和实践案例。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

在差旅数据分析与优化方面，合思可以借鉴不同企业的成功经验，为客户提供更优质的服务和建议。

• 专业的服务团队：提供及时支持
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

在差旅数据分析与优化方面，专业的服务团队可以帮助企业更好地利用合思的产品和服务，实现差旅管理的优化和提升。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位。动力源、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。

合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中应用合思产品，取得了显著的效果。

在差旅数据分析与优化方面，不同行业的企业都可以通过合思的产品和服务，对差旅数据进行深入分析，优化差旅政策和流程，降低差旅成本，提高差旅效率。

成功案例与客户评价：用事实说话

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在差旅数据分析与优化方面，动力源通过合思的解决方案，更好地管理了差旅费用，优化了差旅安排，提高了差旅效率。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

在差旅数据分析与优化方面，汉威科技通过合思的产品和服务，对差旅费用进行了更精准的核算和管理，提高了资金使用效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

在差旅数据分析与优化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和项目报表的高效产出，为企业的决策提供了更及时的数据支持。

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。

在差旅数据分析与优化方面，江西中机通过合思的产品和服务，优化了差旅报销流程，提高了财务补贴核算的准确性和效率。

选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在差旅数据分析与优化方面，合思的产品和服务能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策和流程，降低差旅成本，提高差旅效率。选择合思，企业能够提升财务管理水平，提高运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，实现差旅数据分析与优化，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数字化转型之旅。