在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措昭示着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多困境，这些痛点如同荆棘，阻碍着企业的高效发展。
企业在接收、报销、入账和归档电子凭证时困难重重。传统的纸质档案管理更是问题丛生，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案如同大海捞针，不仅耗时费力，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，存在合规隐患，难以满足企业现代化管理的要求。
面对企业在财务档案管理中的重重难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的电子档案管理方案。
全流程覆盖：一站式财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一电子档案管理方案能实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它支持多种方式采集档案数据，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理环境。
功能亮点：核心优势尽显锋芒
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便捷调阅：打破传统束缚
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可进行多维检索、一站式预览档案，还能在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得轻松自如。这一电子档案管理方案为企业节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。 -
全生命周期管理：无缝衔接各环节
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。各个环节紧密相连，为企业提供了全方位的档案管理保障。 -
智能关联：自动组装完整业务链
合思档案的智能关联·自动组装功能，可进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能确保了档案数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
精准管控：灵活扩展目录权限
精准权限管控·档案目录灵活扩展是合思档案的又一优势。它有水印管理，档号符合国标要求，能有效保障档案数据的安全和合规性。企业可以根据自身需求灵活配置权限，确保档案信息的合理使用。
显著收益：降本增效合规并行
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成本节约：真金白银的实惠
多家企业使用合思档案这一电子档案管理方案后，在成本节约方面成效显著。好想你预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本5000万元；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的数字，体现了合思档案在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升：工作流程的加速
在效率提升方面，各企业也收获颇丰。海亮教育档案整理匹配效率提升90%；西湖城投报销效率提升300%；高新兴归档效率提升90%。合思档案优化了企业的工作流程，让各项业务得以快速推进。 -
合规增强：规避管理风险
合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
数据利用：打破孤岛融合共享
合思档案打破了数据孤岛，实现业财一体化数据融合。能支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。企业可以更充分地利用数据资源，为决策提供有力支持。
典型场景：多环节应用显身手
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报销场景：告别繁琐纸质流程
在报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这一电子档案管理方案让报销流程变得简单高效，提升了员工的工作体验。 -
审计场景：提升审计效率
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。 -
档案存储场景：精准定位实物档案
在档案存储场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你通过这一方式，让档案存储和查阅更加便捷，提高了档案管理的准确性。 -
业财融合场景：助力精细化运营
在业财融合场景中，合思档案助力企业实现精细化运营的财务中台，提高业财融合效率。云海肴通过合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。这一电子档案管理方案为企业的精细化管理提供了有力支撑。
客户案例：多行业成功典范
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食品行业：好想你开启高效管理之路
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你优化了财务档案管理流程，提升了管理效率，降低了成本。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色转型
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一电子档案管理方案让COMMUNE幻师在环保和效益方面取得了双丰收。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案管理质量
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高质量的档案管理解决方案，确保了企业的合规运营。 -
数字阅读行业：帆书优化成本与效率
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案这一电子档案管理方案能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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