电子化会计档案助力连锁零售业财务数智化转型

电子化会计档案助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了巨大的压力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,难以满足企业对财务数据时效性的要求。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。传统会计的事后算账方式,根本无法满足企业及时决策的需求。

全流程赋能 解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能通过该方案更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的方案覆盖了连锁门店从开店、日常运营到异常处理的各个阶段,无论是直营店还是加盟店;同时也涵盖了零售营销的多种场景,包括实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。

通过费用处理,如发票核验、费标校验;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI;以及BI呈现等方式,合思的数据赋能业务决策,帮助企业挖出潜在的净利润。电子化会计档案在这个过程中,能够高效存储和管理相关数据,为数据的分析和利用提供有力支持。

科技驱动 铸就核心功能亮点

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了敏捷的财务收支管理平台。电子化会计档案的运用,让财务数据的管理更加高效、安全。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例,引入该解决方案后,高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升。电子化会计档案可以对消费和入账数据进行准确记录和归档,方便后续查询和管理。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、业财断链等问题。电子化会计档案能够完整记录业财流程中的每一个环节,确保数据的连贯性和准确性。

此外,合思具备强大的系统集成能力,可广泛连接前后端业财系统。极物思维引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,实现了数据的实时共享和高效利用。电子化会计档案在系统集成中,起到了数据整合和存储的关键作用。

价值提升 企业收益显著

采用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在降本增效方面,零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。电子化会计档案对成本数据的精准记录和分析,为企业降低成本提供了有力依据。

财务效率也得到了大幅提高。可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。电子化会计档案的高效管理,有助于加快财务流程,提高工作效率。

合思解决方案支持企业进行精细化运营。通过SKU级利润核算、门店经营分析等,帮助企业制定合理策略。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。电子化会计档案为精细化运营提供了详细的数据支持。

在决策科学性方面,财务数据为业务决策提供了有力支持。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。电子化会计档案能够提供全面、准确的财务数据,助力企业做出科学决策。

典型场景 贴合企业需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行费用;装修时的合同管理、付款管理;开业时的员工培训、活动筹备;经营中的房租、水电缴纳;监督时的巡店补贴、多地出差;闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,都能通过合思系统进行有效管理。电子化会计档案对这些环节的数据进行记录和管理,确保业财信息的完整性。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、达人合作业务等时,可通过合思平台灵活适配各种营销模式,随时掌握业务ROI。电子化会计档案对营销活动的数据进行整理和分析,为企业评估营销效果提供了重要依据。

费控报销场景解决了连锁零售企业报销流程繁琐、效率低下的问题。烤匠引入合思费控产品后,简化了店长报销流程,释放了店长精力。电子化会计档案对报销数据进行规范管理,提高了报销的准确性和效率。

财务数据分析场景为企业提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析。极物思维通过合思系统实现数据可视化呈现,支持企业战略决策及日常运营管理。电子化会计档案为数据分析提供了丰富的数据资源。

成功案例 见证实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,彰显了其解决方案的实力。

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。电子化会计档案在这个过程中,保障了财务数据的准确记录和安全存储。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。电子化会计档案为企业的财务管理提供了高效的支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。电子化会计档案对门店的财务数据进行详细记录,为经营分析提供了数据基础。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。电子化会计档案为可孚医疗的业财融合提供了重要的支撑。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,财务数字化是企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显了其在连锁零售业财务数智化领域的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您是连锁零售企业,想要开启财务数智化转型,不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并免费试用,开启属于您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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