在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这一目标如同一把重锤，敲响了企业财务档案管理变革的钟声。
从收票方面来看，自2016年到2023年，多条政策相继出台，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求独具特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而忧心；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则为报销流程繁琐而烦恼。传统纸质档案管理更是弊病丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，时刻困扰着企业。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的电子档案管理方案。
合思档案：科技赋能档案管理新时代
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一套高效的电子档案管理方案。
核心功能：解锁电子档案管理新密码
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，如同为企业档案管理开启了一扇无限扩展的大门。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活高效，是一套极具扩展性的电子档案管理方案。 -
证据链完整：筑牢合规根基
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业财务合规，为企业构建了一套安全可靠的电子档案管理方案。 -
共享调阅：开启便捷之门
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为企业打造了一套便捷高效的电子档案管理方案。 -
数电票：实现全流程闭环
合思档案的数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作而生。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是一套专业的数电票电子档案管理方案。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理相比，合思档案具有显著的优势，为企业提供了一套卓越的电子档案管理方案。
它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，既节省了企业的成本，又提高了工作效率。
合思档案是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供了一套稳定可靠的电子档案管理方案。
应用案例：见证真实成效
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案例一：单据量庞大企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，为该企业提供了一套高效的电子档案管理方案。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该集团型企业提供了一套规范的电子档案管理方案。 -
案例三：低效企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为该企业提供了一套高效的电子档案管理方案。 -
案例四：教育集团的智能转型
某教育集团业务系统多、存储和整理困难、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团提供了一套智能的电子档案管理方案。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，有实力在电子会计档案管理领域持续发展。
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