在企业数字化转型的浪潮中，财务管理领域正经历着深刻变革。众多企业在财务管理方面面临着重重挑战，这些挑战如同荆棘一般，阻碍着企业的高效发展。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题让企业的财务管理如同陷入泥潭。
医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生的大量单据如同堆积如山的文件，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。快消企业尚品食品，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。互联网安全初创企业长亭科技，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低，费用类型管理难度大，数据报表时效性不足。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在费用归档管理方面表现出色。
综合良方：合思财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光，为企业提供了综合性的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地提升了费用归档管理的效率。
合思费控系统具有强大的集成能力，它就像一座桥梁，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。在费用归档管理过程中，各系统的数据能够无缝对接，使得费用信息的收集和整理更加便捷高效。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时也为费用归档管理提供了清晰的分类和准确的数据来源。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现资金去向的实时把控，让费用归档管理更加精准。
合思还注重流程优化，推出无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让费用归档管理变得轻松简单，大大节省了时间和人力成本。
核心利器：合思产品功能优势尽显
合思产品在费用归档管理方面拥有众多核心功能，这些功能如同锋利的武器，帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在费用归档管理中，准确的发票信息是基础，合思的发票管理功能为费用归档提供了可靠的保障。
预算管控精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在费用归档管理时，精准的预算管控能够让费用的分类和归档更加合理，便于企业进行成本控制和分析。
系统集成广泛且灵活，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验。在费用归档管理中，广泛的系统集成能够让相关费用信息及时准确地汇聚到一起，提高归档效率。
数据分析能力出色，合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助其进行决策。如江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在费用归档管理过程中，数据分析能够帮助企业发现费用管理中的问题和规律，为优化费用归档管理提供依据。
实战典范：合思产品多行业应用成效显著
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其在费用归档管理方面的实际效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。在费用归档管理上，高效的报销流程和核算效率使得费用信息能够及时准确地归档，大大提高了企业财务管理的整体效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在费用归档管理方面，审批效率的提升和人力成本的节约，让企业能够更加高效地完成费用的归档和管理工作。
在互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得费用归档管理能够与业务流程紧密结合，实现数据的实时同步和准确归档。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在费用归档管理中，结构效率的提升和报销周期的缩短，让费用信息能够更加及时地进行归档和处理，提高了资金的使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，尤其在费用归档管理方面表现卓越，能够提升效率、降低成本、加强管控，帮助企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的服务支持，保障企业财务管理系统的稳定运行和持续优化。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有不断提升财务管理的数字化水平，才能更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务管理解决方案。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化产品，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的长远发展目标。
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